Ideas para tener una oficina más productiva

A veces nos parece que con tener una oficina amplia y bonita es suficiente para que nuestro equipo de trabajadores se sienta cómodo y preparado para afrontar una jornada laboral de varias horas. Pero la verdad es que existen muchos factores que nos pueden ayudar a que la productividad aumente.

La oficina es un lugar en el que nos pasamos la mayor parte del día, y acometer el diseño de ésta sin tener en cuenta varios factores determinantes -que aveces pasan desapercibidos- es un error que cometen muchas empresas.

En este artículo vamos a tratar de desvelarte una serie de consejos e ideas que deberías tener en cuenta a la hora de diseñar tu oficina.

Para ello nos basamos en nuestra experiencia como edificio de oficinas en Barcelona, con alquiler de oficinas de todos los tamaños, para empresas punteras en sus sectores de actividad: fotógrafos internacionales, arquitectos, empresas 2.0, diseñadores gráficos, etc. De todos ellos hemos aprendido y nos encontramos en disposición de darte los ingredientes para obtener el máximo rendimiento del espacio y a la vez aumentar la productividad.

1.- Diseña el espacio de tu oficina desde el minuto cero

Es importante que, además del buen criterio estético, tengamos clara la utilidad del 100% del espacio, es decir, conocer de antemano cuáles son nuestras necesidades para dotar a la oficina de aquellas zonas que nos serán necesarias en el día a día.

oficinas en Barcelona de más de 100 m2

Más allá de sillas y ordenadores debemos pensar también en zonas de descanso, zona de trabajo, almacenaje, salas de reuniones, etc., zonas que vamos a necesitas distribuir.

2.- Separa las zonas de trabajo de las de descanso

Tanto si trabajas desde casa como si lo haces en una oficina es importante separar las zonas de trabajo de las zonas de descanso para que cada una de ellas cumpla su función, sin distracciones. Una zona de trabajo con distracciones nos hará perder productividad de la misma forma que en una zona de relax no debe hablarse trabajo.

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Cada una tiene su cometido y es importante no mezclar conceptos.

3.- Despeja las mesas de papeles y archivos

No hace falta decir que una mesa desordenada, además de dar mala imagen, excita sobremanera de forma inconsciente a nuestra mente. El desorden llama al caos y el caos hace mella en la productividad.

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Los muebles de tu oficina deberían tener espacio para almacenaje, tanto para el material de oficina como para todos aquellos papeles que solemos tener desperdigados por nuestro entorno. Del mismo modo la oficina debería de tener también un espacio cerrado para el archivo de documentación.

4.- Presta atención a la iluminación

Ya escribimos sobre este tema hace un tiempo, trabajar con luz natural aumenta la productividad. Si en este caso no tienes la oportunidad de trabajar con luz natural, aunque sea indirecta, apuesta por la iluminación led, nunca por fluorescentes que parpadean y que muchas veces son las causantes de la fatiga visual que nos alcanza a mitad de jornada.

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En este caso también tenemos que tener en cuenta la iluminación general de la oficina y la iluminación directa de cada puesto de trabajo.

5.- Se organizado

Igual puede resultar redundante una vez hemos leído el punto tres pero lejos de la realidad, nos referimos al espacio en general, esconde los cables (tanto por temas estéticos como por seguridad), intenta no recargar el ambiente, apuesta por muebles pequeños, no recargues las paredes con decoración excesiva, utiliza colores suaves, etc.

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Todo el ambiente que vayas a crear no debe perturbar la concentración del trabajador.

Dentro del Edificio David tenemos espectaculares oficinas de empresas únicas en su campo, todas las fotos que has visto en este artículo son oficinas de inquilinos del Edificio., como verás siguen al pie de la letra muchos de los conceptos que se detallan en este artículo.

¿Se te ocurre alguno más? Añade tu granito de arena a través de los comentarios.

Qué es mejor, ¿alquilar o comprar una oficina?

Seguramente muchas veces te hayas planteado esta cuestión, sobre todo cuando inicias un negocio o cuando pretendes dar un segundo paso para avanzar hacia un futuro más prometedor: el crecimiento.

Honestamente, no existe una repuesta única que pueda satisfacerte por completo, así que lo que vamos a tratar de explicarte en este artículo va orientado a que seas tú quien se identifique con lo expuesto y puedas tomar la decisión más acertada.

Como sabes, dentro del Edificio David tenemos oficinas exclusivas en alquiler en Barcelona, por lo que sabemos un poco de lo que hablamos al mencionar las principales ventajas y desventajas que ofrece cada opción.

Intentaremos ser lo más parciales en este aspecto, no sufras. 😉

Ventajas y desventajas de alquilar una oficina

  • Ventajas de alquilar una oficina

1.- El desembolso inicial (aunque haya que adelantar fianza) es mucho menor que en el caso de compra. Esto te va a permitir, sobre todo si estás empezando, poder destinar una parte de esta inversión inicial a otros elementos importantes de tu negocio (ordenadores, mobiliario, tecnología, etc).
2.- La posibilidad real de poder ubicarte en un lugar céntrico y bien comunicado de tu ciudad y por lo tanto flexibilidad en cuanto al cambio, ya sea por crecimiento de la empresa o por querer cambiar de domicilio por las causas que sean.
3.- Reducción de costes en cuanto a mantenimiento, impuestos municipales, posibles obras y reformas, derramas de la comunidad de vecinos, etc además de otros gastos inherentes a la propiedad.
4.- Los gastos derivados del alquiler serán tratados como una gasto deducible que puedes desgravarte trimestralmente en tus declaraciones de impuestos.
5.- Si estás empezando como empresa es más sencillo adaptarte a un espacio reducido e ir creciendo paulatinamente sin tener que pagar por un espacio que no vas a utilizar.

  • Desventajas de alquilar una oficina

1.- Tendrás un gasto anual variable de acuerdo a la inflación.
2.- En caso de querer abandonar el local deberás de avisar con antelación y en algunos casos (si el contrato así lo indica) tener que pagar una penalización por abandonarlo antes de la finalización del plazo establecido en éste.
3.- No todas las reformas están permitidas y en el caso de desembolsar gran cantidad de dinero en ésta perderías la inversión realizada.

Ventajas y desventajas de comprar una oficina

  • Ventajas de comprar una oficina

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Ejemplo de oficina de 150 m2 dentro del Edificio David

1.- La más importante básicamente es que con la compra del local incrementarás el patrimonio de la empresa, convirtiéndola en una interesante inversión a largo plazo que amortizarás en unos 20/30 años.
2.- Evitarás la movilidad no deseada, es decir, no tienes ningún contrato que -al finalizar- te obligue a buscar otro lugar donde establecerte.
3.- A la hora de pedir financiación, podrías avalar con dicho activo, ofreciendo como garantía la propiedad.
4.- Puedes reformar todo lo que quieras, a tu gusto, sin restricciones y todas las mejoras realizadas forman parte de una inversión “recuperable”.

  • Desventajas de comprar una oficina

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1.- Los gastos suben como la espuma: reparación, mantenimiento, impuestos, seguros, comunidad de vecinos, posibles derramas, con lo que es importante disponer de mayor liquidez para afrontar imprevistos, además de los gastos que se derivan de la compra del local: notario, registro, impuestos, etc.
2.- En caso de necesitar financiación para comprar tu oficina a través de una hipoteca debemos tener en cuenta todo el papeleo que ello conlleva, tener al menos el 30% del valor del local para dar la entrada y disponer además del dinero necesario para acometer, aunque sea, una pequeña reforma.
3.- Si resulta que el negocio no funciona deberemos acarrear igualmente con el gasto que comporta dicho, no solo la hipoteca, sino todos los gastos del primer párrafo (punto 1).
4.- Comprar y vender pueden parecer una buena opción siempre y cuando dispongas de capital, porque este tipo de acciones no son inmediatas, es decir, pueden pasar meses o años antes de que puedas vender tu oficina y en momentos puntuales puede hasta perder valor si el precio que has pagado estaba sobrevalorado (acuérdate de la anterior crisis económica).

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Ejemplo de oficina de 60 m2 dentro del Edificio David

Por todo ello es importante saber en qué punto nos encontramos, qué solvencia tiene nuestra empresa y qué expectativas tenemos creadas con ella.

A “groso modo” y sin tomárselo como un imperativo, si tu empresa está empezando -seas pyme o autónomo- quizás lo más sensato sea optar por el alquiler, y por lo contrario, si tu empresa ya está consolidada y tiene liquidez, puedes optar por la compra.

No obstante es importante tener en cuenta la ubicación, un local que esté bien comunicado, que sea accesible, preferentemente en el centro de la ciudad y fácilmente reconocible es lo más indicado, aunque esto quizás sea lo más difícil de encontrar – sobre todo en las grandes ciudades como Madrid o Barcelona -, por lo que deberás valorar siempre los pros y contras de cada opción para acabar decidiéndote por la que creas más conveniente.

Si deseas alquilar una oficina en Barcelona llámanos al teléfono 932004929, nuestro edificio está en el centro de Barcelona, podrás alquilar un espacio desde 50 m2 a 300m2 o más, en un entorno empresarial privilegiado.

Aparcar en Barcelona: consejos de seguridad

Barcelona está de moda, miles de personas nos visitan cada día atraídos por el patrimonio cultural, arquitectónico, gastronómico o turístico. Y es que a raíz de las Olimpiadas del 92, Barcelona sufrió un cambio radical en su fisionomía, se abrió al mar y estableció un sistema de rondas que daban un mejor acceso a la ciudad. También, como es evidente, tras el éxito de los Juegos Olímpicos la publicidad fue espectacular ¿quién no recuerda alguna de las imágenes de esos juegos? ¿quién no tiene grabada en la retina al arquero encendiendo con una flecha el pebetero Olímpico?

Muchas de las personas que nos visitan lo hacen en avión, en barco a través de los múltiples cruceros que atracan en el puerto de Barcelona, otros lo hacen a bordo de autocares y muchos (sobre todo turismo nacional o de países europeos vecinos) viajan hasta la ciudad condal a bordo de sus propios vehículos.

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Si tú eres de los que viajan con su propio vehículo (coche o moto) y tienes intención de visitar Barcelona, queremos prevenirte sobre el peligro que acecha a los turistas que desconocen las zonas de la ciudad. Como pasa en todas las grandes urbes internacionales, nuestra ciudad (lamentablemente) también cuenta con los “amigos de lo ajeno“, organizados individualmente o en grupos especializados, que se encargan de robar cualquier objeto de valor que esté a la vista o directamente, si el vehículo es de gama alta, de sustraerlo para venderlo fuera de nuestras fronteras.

parking Barcelona

Una de las luminosas y vigiladas plantas de parking del Edficio David en Barcelona

Para evitar acontecimientos desagradables que pueden llevar al traste unas vacaciones perfectamente planificadas queremos darte unos consejos de seguridad para que estés sobreaviso y no acabes con un mal recuerdo del día en que visitaste nuestra ciudad.

  1. Durante el mes de agosto las zonas azules y verdes de muchos barrios de la ciudad de Barcelona son gratuitos (en el centro y zonas turísticas no lo son), lo cual invita a dejar el coche en ellas. Si lo haces házlo en zonas concurridas y fíjate en los coches de alrededor buscando signos de haber sido forzados, si hay cristales en el suelo, etc.

  2. No dejes ningún objeto a la vista por insignificante que te parezca. Si lo dejas, éste puede ser suficiente para inspirar la curiosidad de alguien y que, como mínimo te acabe rompiendo el cristal.

  3. Antes de abandonar el vehículo asegúrate de que lo has cerrado correctamente. Acciona la palanca tanto de la puerta como del maletero. Son muchas las veces que creemos que hemos cerrado con la llave o el mando y en realidad éste ha fallado. Si no lo haces, alguien lo hará por tí con fatal desenlace.

  4. Llévate la documentación contigo. Sí, sabemos que es un poco incómodo ir con la documentación encima, pero en un país extranjero, o en una ciudad que desconoces por completo siempre es mejor ser cauto, te evitará un montón de disgustos y de papeleo a la hora de hacer la pertinente denuncia. Además, si el ladrón te roba el coche y también la documentación, le estarás facilitando la vida.

  5. Cuando te desplaces por la ciudad (por zonas que desconozcas) es mejor hacerlo con las puertas bloqueadas, hay quien sufre robos incluso con el vehículo en marcha, abren la puerta del copiloto y roban lo primero que encuentran, el móvil, un bolso, etc. Ser precavido evita muchos disgustos.

  6. Haz caso omiso de los que te avisan o te preguntan alguna cosa cuando estás en proceso de carga y descarga, seguramente tienen un compañero que está pendiente de tu distracción para robarte desde la maleta hasta el coche si se da la ocasión. El mismo consejo sirve también si estás en marcha y te avisan con luces o gestos.

  7. Intenta no cargar el maletero con las compras del día en plena calle y a la vista de todos, si lo haces es para irte del lugar. Si dejas las compras en el maletero y te vas a hacer otras gestiones seguramente te encuentres el coche desvalijado, la ciudad tiene mil ojos y no sabes cuántos de ellos te están mirando en ese instante. Pasa desapercibido.

  8. La utilización de antirrobos, transmisores GPS o el grabado de las lunas puede hacer desistir a algunos ladrones poco profesionalizados, pero no a las bandas organizadas. Dejar un coche de alta gama desatendido en cualquier zona azul de la ciudad es un reclamo apetitoso para cualquiera que quiera ganarse el sueldo del mes.

Aunque suene a tópico, la prudencia, el sentido común y la discreción son los mejores aliados para no sufrir un robo de este tipo. Si quieres ir a lo cómodo, sencillo y seguro puedes hacer como hacen muchos visitantes y dejar el coche en un parking vigilado las 24 horas y utilizar el transporte público. En verano, muchos de nuestros clientes utilizan el parking como “campamento base” gracias a la oferta lowcost para aparcar en Barcelona en vacaciones, por una tarifa mucho más económica que la que te ofrecerán en tu hotel puedes dormir tranquilo y sin preocupaciones. Tu coche estará seguro en un parking amplio, vigilado, céntrico, comunicado con todos los transportes públicos de la ciudad y, como te hemos apuntado, abierto las 24 horas. ¡Y a disfrutar de tus vacaciones!

Ventajas de montar un negocio en un centro comercial de Barcelona

Los centros comerciales de Barcelona gozan de buena salud, millones de visitantes recorren sus pasillos y visitan sus tiendas de ropa, cosmética, deporte, informática, ocio y restauración, etc., en busca de aquellos productos que necesitan, e incluso hay quien los utiliza para pasear aunque no tenga intención de compra (aunque luego ya es difícil no hacerlo).

Existen varios centros comerciales (si pinchas en el link anterior verás los más importantes, sobre los que ya escribimos un extenso artículo), unos más grandes, otros más pequeños, los hay modernos, de reciente construcción (en la Ronda de Dalt tocando a Cornellà se está construyendo otro, por ejemplo), y los de toda la vida.

gente en centro comercial Barcelona

El Centro Comercial David es de los de toda la vida aunque, eso sí, ha sufrido una tremenda transformación a lo largo de los años, empezó siendo el famoso Drugstore David, para ser conocido posteriormente como las Galerías David y transformarse recientemente en el moderno Centro Comercial David tras una renovación total de los espacios con motivo del 100 aniversario de David, S.A.

Centro Comercial David en Barcelona

¿Qué ventajas tengo al montar un negocio dentro de un centro comercial?

Las ventajas de tener un negocio dentro de un centro comercial son varias, vamos a tratar de enumerarlas:

1.- La audiencia: los centros comerciales tienen un flujo de visitantes constante en el tiempo, es decir, son lugares de “peregrinaje” donde la gente acude en masa cuando deciden realizar sus compras. En el caso del Centro Comercial David más de 3 millones de personas nos visitaron el año pasado.

2.- El efecto llamada: dentro de todo centro comercial hay establecimientos que llaman la atención y suelen ser los más destacados, los que atraen al visitante. En nuestro caso albergamos uno de los supermercados Mercadona más grandes de Barcelona y en las plantas superiores uno de los gimnasios DiR más innovadores de la ciudad.

3.- Actividades: para atraer y captar la atención de los visitantes, los centros comerciales suelen programar actividades como exposiciones, promociones o como en el caso del Centro Comercial David, Papá Noel viene de visita por Navidad para que los niños del barrio puedan acercarle su lista de deseos.

4.- Oferta: no es necesario salir a buscar clientes, es el propio centro comercial con su oferta global el que los atrae por sus servicios y productos.

5.- El tiempo: las inclemencias metereológicas no influyen en el hábito de compra, es decir, ni la lluvia ni el frío impedirán que alguien con intención de pasar un rato agradable visite nuestro centro comercial. Y más si además tiene un parking barato en las plantas inferiores como ocurre en el Centro Comercial David.

6.- Centralización: un centro comercial tiene a tu servicio un montón de establecimientos donde realizar tus compras, de este modo no tienes que ir de una punta de la ciudad a otra para abastecerte de lo que necesitas.

7.- Seguridad: cámaras y vigilantes de seguridad suelen recorrer sus pasillos constantemente, con lo que visitantes y negocios tienen menos probabilidades de sufrir un robo.

Como ves, las ventajas de abrir un negocio dentro de un centro comercial son muchas, y si a esto añades que a Barcelona se le considera como un centro neurálgico donde las compras superan a la media europea (la oferta es muy amplia) ya tienes una razón más de peso para iniciar tu andadura comercial.

Dentro del Edificio David, además del Centro Comercial y del Parking, tenemos oficinas en alquiler, la mayoría ya alquiladas, por lo que además, podrás beneficiarte del ir y venir de todos los empleados, emprendedores y profesionales liberales que tienen su oficina dentro del emblemático edificio.

Puedes ver los locales en alquiler que tenemos dentro del Centro Comercial David pinchando en el enlace azul que precede a este texto. Si no encuentras lo que buscas llámanos, porque seguramente podemos encontrar el espacio que necesitas.

Qué debes tener en cuenta al abrir un negocio en un centro comercial

Seguro que has oído una y mil veces la palabra emprendedor. Hasta hace poco tiempo, el emprendedor no ha sido más que un personaje con ganas de trabajar por su cuenta, de iniciar una aventura llena de obstáculos para conseguir un sueño: ser independiente y vivir a costa de su propio esfuerzo y superación personal. Muchas de estas personas, ahora llamadas emprendedores, han conseguido tener éxito en sus propósitos y han alcanzado la meta, incluso la han superado. Otros, por desgracia no lo han conseguido por varios factores, el más importante la falta de previsión y por supuesto la falta de un estudio previo de mercado.

El sacrificio (tanto económico como personal) que supone perseguir un sueño, es lo más destacable, jornadas interminables, llamadas de teléfono a horas intempestivas, conseguir financiación … pero cuando el negocio empieza a aflorar, cuando ves que los frutos de tu esfuerzo se convierten en éxito, es cuando te das cuenta de que nada es imposible. También es el momento en que pasas de emprendedor a triunfador y ya nadie se acuerda de todo lo que hay detrás de esa empresa de éxito que has creado.

Centro Comercial David en Barcelona

Internet ha ayudado a los emprendedores, y sobre todo lo ha hecho durante la crisis económica que ha azotado a todas las economías, la poca infraestructura que se necesitas, la mínima inversión para montar una web o tienda online hoy en día, etc. Pero tras esta recesión que parece que ya va siendo cosa del pasado afloran de nuevo los comercios tradicionales, aquellos comercios que necesitan de una idea, un local y audiencia a la que presentar sus productos. Hablamos de los emprendedores menos reconocidos pero que sin sus negocios harían tambalear no solo la economía de todo el país sino también a las costumbres heredadas del día a día de los barrios: zapaterías, ferreterías, mercerías, farmacias, etc.

¿Por qué abrir un negocio en un centro comercial en Barcelona?

Los centros comerciales son un punto de reunión muy importante, centro neurálgico de un barrio e incluso de gente de barrios vecinos. Un lugar donde pasear, comprar, comer, cenar, o tomarse una copa en un ambiente relajado y desenfadado. La intención de compra de los visitantes es más alta que la de los que pasan por cualquier calle y, evidentemente, la afluencia de público al cabo de un año es bastante mayor que la que puede estar pasando por una calle cualquiera de Barcelona. Para triunfar solo hay que estudiar bien las necesidades del público objetivo que se mueve por la zona, hacer un estudio de mercado de la oferta y la demanda y lanzarse a la aventura siempre que estos datos sean relevantes y positivos. ¿Te atreves?

gente en centro comercial Barcelona

Qué tener en cuenta antes de abrir un negocio en un centro comercial

Antes de iniciar un negocio tienes que estudiar las necesidades del público que te rodea, por ejemplo en el Centro Comercial David de Barcelona tienes un público objetivo muy definido que es el de las oficinas en alquiler que alberga y el de todo el entorno mercantil que lo rodea (los cientos de empresas que trabajan por la zona), luego existe otro público igualmente definido que es el que accede al gran gimnasio DiR de la primera y segunda planta, y por último otro público que es el que vive por la zona y que normalmente se desplaza al supermercado Mercadona alojado en la misma planta del edificio. De esta forma, conociendo el público del centro comercial y adivinando sus gustos puedes hacerte una idea general de qué pueden estar necesitando.

Muchas veces caemos en el error de abrir un negocio en cualquier sitio sin tener en cuenta la demanda. Es decir, ofertar productos con los que la audiencia no se identifica seguramente te va a acarrear graves problemas económicos. Primero hay que identificar las necesidades del sector de la población donde te ubicas y luego cubrirlas. Y si quieres hacerlo al revés, es decir, “yo quiero montar una floristería” debes investigar dónde se tiene dicha necesidad y montar la floristería en el punto exacto.

negocios en centro comercial moderno

¿Y qué pasa con la competencia? hoy en día es habitual ver -por ejemplo- fruterías pegadas unas a otras, o bares en cada esquina, esto ocurre porque suele haber más demanda que oferta, y cada establecimiento acaba quedándose con su público fidelizado. No hay que caer en el error de saturar el mercado porque puedes salir escaldado con la experiencia.

Los nichos de mercado son mucho más sencillos de atacar dentro de un centro comercial que tiene muy bien definido el público que transita por sus pasillos. De este modo es interesante estar unos días deambulando por dichos pasillos, hablando con los responsables de los alquileres de los locales, con los propios comerciantes y constatar todos y cada uno de los datos que recibes. Ver el tipo de gente, identificar las necesidades e incluso averiguar a qué estatus social y económico se corresponden en su mayoría. Este tipo de estadísticas puedes hacerlas tú o encargarlas a empresas que se dedican a la investigación de mercados. Una vez tengas todos esos datos encima de la mesa viene la pregunta, ¿encaja mi negocio dentro de este espacio?

Por el Centro Comercial David de Barcelona pasan anualmente más de 3 millones de visitantes, y como te hemos explicado, la audiencia está muy definida y segmentada, con lo cual es más sencillo ajustar las necesidades de todos ellos. La diversificación de negocios dentro del propio centro comercial hace también que no se entre en competencia directa con ninguna otra tienda, cada uno tienes su espacio y de este modo se cubre la demanda total que puedan tener.

Si quieres que te orientemos o te expliquemos un poco más sobre las posibilidades de negocio dentro del Centro Comercial David solo tienes que contactar con nosotros, te explicaremos con detalle todo lo que necesites saber e incluso te ayudaremos en todo lo que necesites. Tenemos locales disponibles en alquiler desde 50 m2 a varios miles de m2.

Aspectos que debes valorar al buscar una oficina en Barcelona

Barcelona es un gran reclamo, no solo turístico, sino a nivel empresarial. La marca Barcelona impregna todo lo que toca, sobre todo a nivel internacional, la magia que desprende solo se entiende si viajas de forma regular al extranjero (sea por negocios o por placer); tan solo con mencionar la palabra Barcelona encandila a tu interlocutor y es que la ciudad condal tiene un encanto que pocas ciudades europeas e internacionales tienen.

Hemos hablado en nuestro blog de forma larga y tendida sobre las bondades de Barcelona, y tras el Brexit parece que se postula como una de las Smart City más valoradas para atraer a todos esos negocios y empresas que van a abandonar el Reino Unido en breve.

Encontrar una oficina en alquiler en Barcelona no es tarea sencilla, la demanda de espacios únicos es elevada y la oferta empieza a escasear, esto como es normal hace que el precio por metro cuadrado se dispare, sobre todo en las zonas de la ciudad más cotizadas, aquellas donde se concentran la mayoría de empresas.

Está claro que el hecho de alquilar una oficina cualquiera en una zona cualquiera de Barcelona no es tan difícil como hacerlo en una zona donde las oportunidades de negocio sean mayores, un lugar céntrico y bien conectado con los servicios públicos, de fácil acceso y sobre todo cómodo. Todas estas facilidades que deberías estudiar a la hora de buscar una oficina son de fácil entendimiento, aunque muchas veces no entendamos que vayan a condicionar nuestra vida laboral.

Para que esto no ocurra, y en base a muchas opiniones contrastadas y conversaciones que hemos tenido con inquilinos de nuestro edificio y con otras empresas que forman parte de nuestro día a día empresarial hemos creído oportuno dejar constancia de los

aspectos más importantes que deberías tener en cuenta a la hora de alquilar una oficina en Barcelona

Ubicación: quizás es uno de los aspectos que más desapercibidos pasan a nuestros ojos. Muchas veces la ubicación queda en plano secundario, tenemos alguna preferencia por proximidad a nuestra vivienda, a algún cliente o proveedor importante, etc pero lo dejamos de lado cuando vemos un local bonito en otro lugar distinto. Este punto es quizás uno de los más importantes ya que determinarán un montón de situaciones futuras.

La ubicación determina la conexión y relación directa entre clientes, proveedores y empleados de la empresa. Si estamos en un lugar donde los servicios de transporte público son accesibles, donde existe un parking público cerca o incluso en el mismo edificio, zonas de carga y descarga próximas, restaurantes, bares, etc, toda la red se nutre de forma flexible y natural, es decir, nuestros clientes, proveedores y empleados gozarán de una sinergia positiva que finalmente acaba infuyendo también en la productividad.

Amplitud: los espacios diáfanos rezuman comodidad por los cuatro costados, un ambiente “abierto” favorece la comunicación entre empleados y ayuda a que aflore el compañerismo. Además, el impacto visual es impresionante, sobre todo para aquellos visitantes (clientes o proveedores) que no están acostumbrados a ver este tipo de oficinas. También la luz se distribuye de forma más uniforme y natural, lo cual siempre se agradece a la hora de trabajar frente a una pantalla. Huye de los espacios cerrados, con compartimentos, aíslan al individuo e inciden negativamente en la productividad.

Luz natural: quizás el aspecto más importante y a la vez más difícil de encontrar en una oficina de una gran ciudad como Barcelona. Trabajar con luz natural aumenta la productividad, y es que su influencia está directamente relacionada con el bienestar del trabajador. Busca oficinas bien orientadas, con grandes ventanales que dejen pasar la luz natural, insonorizados y térmicamente eco-responsables. La salud es la mejor de las inversiones.

Edificio de oficinas o centro de negocios: hace un tiempo ya escribimos en nuestro blog sobre la diferencia entre centro de negocios y edificio de oficinas, aquí hay que analizar los pros y contras, pero sin duda la mayor baza de este tipo de oficinas es tenerlo todo centralizado, los gastos controlados y sobre todo el networking entre empresas que se da en este tipo de edificios / centros de negocio. Estar ubicado en un lugar rodeado de empresas punteras puede hacer que aún siendo tu negocio algo menor que el resto pueda ser reconocido al mismo nivel, además pueden surgir sinergias espontáneas en cualquier momento.

Lugar emblemático de Barcelona: sin duda formar parte de un edificio ilustre y emblemático de la ciudad ayuda a que nos reconozcan enseguida, es decir, queda mucho antes en la memoria decir que tus oficinas están en el “Edificio David de Aribau” o en la “Torre Agbar” que decir que estás en la calle Balmes esquina Travessera. Esto ayuda sin duda a posicionar a tu empresa.

Alquilar una oficina es algo que debe meditarse bien, además de estos aspectos básicos también hay otros a tener en cuenta como el de la escalabilidad, es decir, tener previsión de que al crecer dicho espacio no se te quede reducido enseguida. Incluso que puedas (como es lógico) entrar y salir cuando quieras, sin límites de horarios y sin tener que estar dando explicaciones a nadie. También es esencial que puedas estructurar el interior del espacio y amoldarlo a tus necesidades, y no al revés.

¿Te imaginas un lugar que aglutine todas estas características que hemos descrito? Existe, y se llama Edificio David.

Qué tener en cuenta a la hora de alquilar una oficina en Barcelona

Si te has decidido a alquilar una oficina en Barcelona lo primero que debes saber es que en los últimos dos años la creciente demanda ha hecho aumentar el precio por metro cuadrado en la capital catalana, algo que por otro lado ya deberías saber si llevas un tiempo buscando.

A la hora de alquilar una oficina se pueden dar dos supuestos: estás buscando una oficina en alquiler porque empiezas un negocio y necesitas un lugar donde establecerte o, en cambio, estás en plena fase de crecimiento y necesitas una oficina mucho más grande para así seguir creciendo ordenadamente, albergar más personal, tener un pequeño almacén, etc.

Barcelona, foto: MorBCN bajo Licencia CC

Barcelona, foto: MorBCN bajo Licencia CC

En ambos casos lo ideal es tener una oficina en alguna de las 3 principales zonas de negocios y de empresa en Barcelona (puedes ver cuáles son dichas zonas haciendo click en el enlace subrayado), y según la cantidad que estés dispuesto a pagar por estar lo más céntrico posible podrás optar por una u otra. Evidentemente los metros cuadrados de tu oficina vendrán definidos por la zona y, consecuentemente por el precio o presupuesto del que dispongas para pagar tu mensualidad.

Si estás empezando un negocio no hace falta que empieces a lo grande, una oficina pequeña puede ser muy útil para empezar a trabajar con total independencia, lejos de la rutina de lo que seguramente empezaste a hacer en casa. Dar este paso es como decir “Hola Mundo!”, estás vivo y sientes la necesidad de relacionarte. Por ello es interesante tener una oficina dentro de un ecosistema empresarial, sea en carácter de coworking o simplemente en un edificio de oficinas con más emprendedores como tú con los que puedas relacionarte.

cambiar de oficina

Si tu empresa está en pleno proceso de cambio de oficina, inmerso en una escalada de crecimiento de ventas y necesitas ampliar espacio lo ideal es que sitúes dichas oficinas lo más céntricas posible. Barcelona como sabes está muy bien comunicada pero hay algunas zonas donde el metro no llega o los autobuses dan una vuelta enorme (incluso hay que hacer transbordo), por ello es esencial que busques un lugar perfectamente comunicado, tus trabajadores, clientes y proveedores lo agradecerán.

oficina productiva

En ambos casos lo ideal es que tu nueva oficina sea lo más luminosa posible, como ya publicamos hace tiempo en nuestro blog la luz natural aumenta la productividad, y eso es algo a lo que restamos importancia hasta que nos encontramos trabajando día a día con la luz de un florescente. Sabemos que en Barcelona es difícil encontrar un lugar con estas características, pero los hay, y es algo que agradecerás en un futuro cuando estés inmerso en tu día a día.

Garrigosa Estudio Barcelona

Un handicap que tiene Barcelona, al igual que la mayoría de grandes ciudades es sin duda el parking. Aparcar en pleno centro es difícil y caro, y hacerlo cada día puede representar un plus en gastos que no tenías contemplado; así que si eres de los que se mueve en vehículo particular es esencial que el edificio en el que tengas tu oficina te ofrezca la posibilidad de aparcar en régimen de pupilaje o a través de bonos.

Relacionado con el tema del parking tenemos otra de las “zonas prohibidas” de la ciudad en cuanto a dejar estacionado el coche ni que sea unos minutos: la temible zona de carga y descarga puede arruinarte el día si la grúa pasa casualmente por ahí, o incluso si la Guardia Urbana denuncia tu vehículo. ¿Te imaginas tener una oficina donde puedes cargar y descargar justo en la puerta y sin prisas?

La oferta en locales de ocio y restauración son otra de las cosas que debes tener en cuenta, si tienes una variada oferta podrás cambiar de establecimiento cada día, no hay nada más tedioso que tener un solo restaurante de “menú de batalla” donde acuden cientos de personas a la misma hora, el servicio suele ser pésimo y la comida no cuida los detalles. ¿De verdad quieres llevar a tu mejor cliente a un restaurante así cuando venga de visita a tu oficina?

Oficinas en alquiler

Ejemplos de oficinas dentro del Edificio David de Barcelona

¿Y si te dijéramos que hay un edificio en Barcelona que cumple todos estos requisitos?

Un edificio emblemático de Barcelona con oficinas exclusivas, donde puedes ampliar o acotar espacios según tus necesidades, diáfanas, con luz natural, con zona de carga y descarga privada enfrente de tu oficina, parking en alquiler donde también puedes aparcar barato mediante bonos y un centro comercial con todo tipo de establecimientos, un modernísimo gimnasio DiR y un supermercado Mercadona… ¡y en pleno centro de Barcelona!

El Edificio David te ofrece todas estas peculiaridades, un lugar con unas características únicas heredadas de su pasado histórico e industrial de la Barcelona de principios del siglo XX. Un lugar único y exclusivo que te ayuda a destacar. ¿Nos conoces? Tenemos oficinas en alquiler desde 35 m2 hasta más de 1000 m2.

¿Cuál es el tamaño de oficina que necesito para mi empresa?

En el mundo de las empresas (y sobre todo en el de las startup) hay quien, con la ilusión de empezar un nuevo proyecto motivador, acaba empezando la casa por el tejado. Sin nociones sobre qué hacer y cómo llevar a cabo todo el proceso de creación de un modelo de negocio sostenible acaba olvidando algo que obvian y a lo que no prestan demasiada atención: su lugar de trabajo.

oficinas en Barcelona

Si te paras a pensarlo detenidamente es algo incoherente, básicamente porque es el lugar donde vas a pasar la mayor parte de tu vida laboral ¿no? De esta forma es importante que además de que sea un lugar cómodo, agradable, céntrico, etc (puedes repasar algunos de los post que hemos escrito anteriormente: La importancia de tu espacio de trabajo para ser productivo, En qué debes fijarte a la hora de alquilar una oficina o 10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina) tengas muy en cuenta la escalabilidad de tu proyecto y de la misma forma, tengas en cuenta también que el espacio de trabajo que ocupas sea del mismo modo escalable; o que al menos pueda amoldarse de la mejor forma a tus necesidades y a la evolución de tu negocio.

Las premisas que aquí vamos a comentar sirven tanto para empresas que empiezan como para empresas que quieren trasladarse a una nueva oficina en alquiler. En ambos casos no es tan sencillo calcular adecuadamente los metros cuadrados que vamos a necesitar en nuestra nueva ubicación laboral.

¿Qué necesito, pues para acertar con el tamaño de mi nueva oficina?

Veamos a grandes rasgos, y punto por punto, los aspectos a tener en cuenta.

1. ¿Cuántos metros cuadrados necesito?

La respuesta puede parecer sencilla pero no lo es. De hecho quizás sea la más dificil ya que se trata de optimizar el espacio que vas a necesitar para trabajar, zona de almacén, recepción, etc y reducirla a máximo posible para pagar lo menos posible. De hecho, el alquiler en un área de negocio influyente se basa en el precio/m2 y cuanta mayor es la demanda para alquilar en una zona determinada mayor es el precio. Partimos de la base que estás buscando un lugar céntrico, comunicado, cómodo y donde tengas a mano todo tipo de proveedores y clientes, con lo cual necesitas pagar lo menos posible por el máximo espacio posible ¿verdad?

oficinas en Barcelona

Podría ser así, pero en realidad se trata de calcular cuánto espacio necesita cada persona para trabajar de forma cómoda, el espacio que necesitas de almacenaje (para esto también puedes alquilar un trastero barato) y los espacios comunes. A todo ello tienes que sumarle una previsión optimista, imagina que en un par de años el negocio funciona bien y necesitas ampliar. ¿Podrías hacerlo? Si no tenemos en cuenta este factor podemos quedarnos en un breve espacio de tiempo con una oficina demasiado grande para nuestras necesidades o lo que es peor, demasiado pequeña.

Para ello suele decirse que cada empleado necesita 10 m2, así el total de m2 que necesitas sería el resultado de multiplicar por 10 cada uno de los empleados de que dispone la empresa (es una forma de acercarse más o menos al espacio que necesitarás).

2. Coworking, teletrabajo y/o trabajo por turnos

La crisis económica nos ha impuesto modelos de trabajo que hace unos años serían impensables tanto para empresas como para trabajadores. Esto ha motivado que una gran plantilla no necesite por consiguiente un gran espacio de trabajo. De este modo empresas con plantillas que superan la media puedan establecerse en zonas céntricas de negocio de grandes ciudades sin tener que desembolsar una fortuna. Para ello se nutren de, por ejemplo el teletrabajo (con trabajadores que desarrollan sus funciones desde casa) o mediante turnos, unos trabajando de mañanas, otros de tarde e incluso también (debido a la globalización y consecuentemente a tener clientes y proveedores internacionales) a turnos de noche para poder atender debidamente a clientes del otro lado del mundo.

oficina coworking Barcelona

Pero también existe el caso contrario. Empresas pequeñas pueden permitirse trabajar en una zona céntrica y en un espacio amplio gracias al modelo de trabajo del coworking. ¿Te sobra espacio en tu oficina? alquílalo. Así de simple.

Dentro del Edificio David puedes cumplir con todas y cada una de las condiciones que hemos detallado en este breve artículo: tienes un espacio cómodo, luminoso, dentro de una zona de negocios exclusiva y céntrica en Barcelona, en un edificio emblemático de la ciudad y fácilmente reconocible, con zonas de carga y descarga delante de tu oficina / despacho, con parking en la parte inferior del edificio tanto para clientes como para proveedores o empleados, un gimnasio, centro comercial, zonas de ocio … ¿necesitas algo más? lo tienes, seguramente estemos olvidando mencionarlo. 😉

La importancia de tu espacio de trabajo para ser productivo

Es evidente que todo lo que hay a nuestro alrededor influye en nuestro estado de ánimo, no hace falta recurrir a grandes estudios que demuestren dicha afirmación; en nuestro día a día somos conscientes de qué es lo que nos agrada y lo que no, y todo aquello que nos rodea es lo que condiciona en cierto modo que estemos inmersos en un estado de ánimo u otro.

oficina productiva

Ejemplo real de oficina productiva en Edificio David

Es por ello que no es descabellado afirmar que tu espacio de trabajo, el lugar donde pasas la mayor parte del día, influye en tu estado de ánimo y -consecuentemente- en tu productividad. De hecho ya publicamos hace tiempo un artículo donde hacíamos referencia a un estudio sobre la luz natural y su influencia directa en la productividad de la empresa, iluminación que en las oficinas del Edificio David es algo habitual.

No solo la luz natural es importante dentro del espacio de trabajo (sin duda una de las cosas más importantes y que deben ser mejor valoradas a la hora de alquilar una oficina), sino que existen otros aspectos que ayudarán a que nuestro estado de ánimo sea mucho más alegre y en consecuencia acabe motivando a las personas que trabajan dentro de ella.

oficina alquiler

Ejemplo de oficina actualmente en alquiler dentro del Edificio David

En este caso solamente debemos fijarnos en las grandes empresas tipo Google, Facebook, Yahoo!, etc. ¿Cómo disponen sus espacios de trabajo estas grandes empresas del siglo XXI? En nuestro perfil de Facebook publicamos regularmente fotos de las mejores oficinas del mundo, de empresas importantes como las que hemos mencionado, y si te has fijado en ellas llaman poderosamente la atención varios aspectos comunes.

Este tipo de empresas suelen implantar espacios de trabajo abiertos, funcionales, e incluso divertidos para, de este modo, motivar a sus empleados e incrementar su productividad. La importancia de los espacios abiertos, diáfanos (como ocurre en todas las oficinas del Edificio David) son muy importantes, porque aunque no lo parezca no solo eliminan las barreras físicas sino también las que podríamos llamar “emocionales” ya que de este modo no se establecen los llamados “roles” y de este modo se favorece enormemente la comunicación fluida entre todos los miembros del equipo / empresa / organización.

oficina Google Search

Oficina de Google Search

La funcionalidad es otro de los aspectos que definen a las oficinas de este tipo de empresas, es sencillo de imaginar el porqué, en este caso en una oficina solo se debería de tener aquello que se necesita y porque ello tiene una función y utilidad específica, creando de este modo espacios minimalistas. Es decir, aquello superfluo es eliminado.

Pero seguramente lo que llama la atención de forma poderosa es el concepto “divertido”. Muchas de estas oficinas son de colores llamativos y su composición podríamos calificarla de “original” cuanto menos. Pero lo que quizás creas que es totalmente elegido por un interiorista al azar y con cierto criterio estético debes saber que está perfectamente estudiado. Los colores ayudan a estimularnos; de este modo por ejemplo el amarillo estimula la actividad cerebral y favorece la comunicación, el color azul transmite sensación de calma, confianza y tranquilidad (por eso la policía viste siempre de azul), etc.

Oficinas en alquiler

Ejemplos de oficinas que puedes encontrar dentro del Edificio David, en Barcelona

También aquello que rodea a lo que podemos denominar como “factores ambientales” pueden ayudar a incrementar la productividad: la música, plantas, orientación de los espacios personales de trabajo, etc. En este aspecto tenemos varios artículos que pueden ayudarte, como por ejemplo: oficinas que cautivan, ¿qué deben tener?, 10 cosas que no deben faltar en tu oficina, 10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina, o Cómo diseñar una oficina productiva. En estos artículos encontrarás ideas interesantes que sin duda te ayudarán a mejorar tu espacio de trabajo y, en consecuencia, a mejorar y aumentar tu productividad.

Aunque a veces no es un factor que se tenga demasiado en cuenta, hay que hacer hincapié en que cuanto más adecuado sea tu espacio de trabajo, mejor ánimo vas a tener y mayor será el rendimiento laboral. ¿Te animas a poner en práctica nuestros consejos? En la oficinas que tenemos en alquiler en el Edificio David ya tienes, como mínimo, el 60% de todo lo que hemos hablado (espacios diáfanos, luz natural y todo enmarcado dentro de un edificio emblemático de Barcelona, con un parking en sótano y terrazas, un centro comercial y un gran gimnasio en la primera planta)… ¡el resto corre de tu cuenta!

En qué debes fijarte a la hora de alquilar una oficina

Al alquilar una oficina no somos conscientes de una serie de cosas que deberíamos tener en cuenta. Mucha gente se fija solamente en el precio del metro cuadrado como única variable a tener en cuenta. Si bien es cierto que el presupuesto que tienes es lo que seguramente limite tu decisión, hay otros aspectos que debes valorar en el momento en que decides alquilar un espacio de trabajo en el que vas a pasar la mayor parte del día.

Si la oficina en la que piensas desarrollar tu actividad profesional es cómoda, tranquila, con abundante luz natural y te facilita la vida al máximo, irás a trabajar más contento, con menor nivel de estrés y acabarás notándolo en tu productividad. Al fin y al cabo de eso se trata, de acudir al centro de trabajo con una sonrisa, de lo contrario las horas pasan muchos más lentas.

Edificio David

Edificio David en Barcelona, fachada calle Aribau

No sólo es importante el espacio en sí, que sea amplio, con techos altos, grandes ventanas, etc. sino que también es fundamental que esté en un lugar bien comunicado, cerca de las áreas de influencia empresarial de la ciudad en donde estés; esto te facilitará enormemente la fluidez de comunicaciones, networking, así como el ahorro en tu empresa. ¿Cómo? es sencillo, si tus clientes y/o proveedores se encuentran en la misma zona de influencia que tú, no te hace falta gastar un euro en transporte público, o lo que es mejor, no tienes por qué coger tu vehículo para desplazarte con el gasto en gasolina y parking que ello conlleva.

oficinas en alquiler

Ejemplo de oficina dentro del Edificio David

Hay quien además necesita una zona de carga y descarga para que clientes y proveedores puedan cargar y descargar material. En el desempeño de según qué trabajos es una parte esencial que debemos tener muy en cuenta. Si vamos a descargar productos pesados puede ser una verdadera pesadilla tener por ejemplo (como sucede en las grandes ciudades) la oficina a pie de calle y la zona de carga y descarga en la otra punta de la calle. La incomodidad es manifiesta. ¿Te imaginas tener una zona de carga y descarga en la puerta de tu oficina y no tener que estar pendiente del tráfico ni de las multas?

oficinas con zona de carga

Ejemplo de oficina con zona propia de carga y descarga

Si eres de los que se desplazan en coche por la ciudad, ya sea porque vives lejos de tu oficina o prefieres conducir tu propio vehículo en vez de coger el transporte público deberías tener en cuenta la posibilidad de tener un parking cerca, porque dejarlo en la calle (con lo que comporta en inseguridad) tiene dos handicaps importantes: 1) encontrar sitio y, 2) dejarlo a merced de cualquier contratiempo. ¿No estás más tranquilo cuando tu coche o moto duermen en un parking vigilado?

parking Barcelona

Parking dentro del Edifico David, entrada de la calle Aribau

Con todas estas premisas bajo el brazo ya tienes un baremo sobre el que comparar en el momento en que te decidas por una oficina u otra. Como ves, no solo el aspecto “precio” juega un factor decisivo, sino que tenemos que jugar con la variante “calidad” para sacar un ratio favorable que nos lleve a la archiconocida fórmula del “relación calidad/precio“.

Si te dijéramos que el Edificio David tiene todos estos aspectos a tu disposición ¿qué dirías?

porque en él puedes encontrar oficinas en alquiler de 50 a 500m2, con luz natural, en un lugar céntrico (en la calle Aribau, con entradas desde esta misma calle, Tuset o Travessera de Gràcia, a una manzana de la Avenida Diagonal de Barcelona), con un amplio parking en los sótanos y una zona interior de carga y descarga delante de tu propia oficina. ¿Te imaginas? pues no imagines tanto, es una realidad. Es por ello que la tasa de ocupación actual de las oficinas que tenemos dentro del edificio es de un 95%, porque no sólo se trata de alquilar un espacio de trabajo único en una ubicación magnífica en la ciudad de Barcelona, sino que dentro de este emblemático edificio podrás encontrar todo aquello que buscas.

Si tienes curiosidad por ver una de nuestras oficinas no lo pienses más, llámanos al teléfono 93 200 49 29, concertamos una visita sin compromiso y decides por tí mismo. Somos conscientes de que estás buscando oficinas en alquiler, que quieres comparar y elegir lo mejor, si nos das la oportunidad de impresionarte seguro que entrarás a formar parte de nuestra “gran familia” empresarial, formada actualmente por agencias de publicidad, diseñadores gráficos, empresas 2.0, arquitectos y fotógrafos de renombre, entre otros.