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La importancia de tu espacio de trabajo para ser productivo

Es evidente que todo lo que hay a nuestro alrededor influye en nuestro estado de ánimo, no hace falta recurrir a grandes estudios que demuestren dicha afirmación; en nuestro día a día somos conscientes de qué es lo que nos agrada y lo que no, y todo aquello que nos rodea es lo que condiciona en cierto modo que estemos inmersos en un estado de ánimo u otro.

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Ejemplo real de oficina productiva en Edificio David

Es por ello que no es descabellado afirmar que tu espacio de trabajo, el lugar donde pasas la mayor parte del día, influye en tu estado de ánimo y -consecuentemente- en tu productividad. De hecho ya publicamos hace tiempo un artículo donde hacíamos referencia a un estudio sobre la luz natural y su influencia directa en la productividad de la empresa, iluminación que en las oficinas del Edificio David es algo habitual.

No solo la luz natural es importante dentro del espacio de trabajo (sin duda una de las cosas más importantes y que deben ser mejor valoradas a la hora de alquilar una oficina), sino que existen otros aspectos que ayudarán a que nuestro estado de ánimo sea mucho más alegre y en consecuencia acabe motivando a las personas que trabajan dentro de ella.

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Ejemplo de oficina actualmente en alquiler dentro del Edificio David

En este caso solamente debemos fijarnos en las grandes empresas tipo Google, Facebook, Yahoo!, etc. ¿Cómo disponen sus espacios de trabajo estas grandes empresas del siglo XXI? En nuestro perfil de Facebook publicamos regularmente fotos de las mejores oficinas del mundo, de empresas importantes como las que hemos mencionado, y si te has fijado en ellas llaman poderosamente la atención varios aspectos comunes.

Este tipo de empresas suelen implantar espacios de trabajo abiertos, funcionales, e incluso divertidos para, de este modo, motivar a sus empleados e incrementar su productividad. La importancia de los espacios abiertos, diáfanos (como ocurre en todas las oficinas del Edificio David) son muy importantes, porque aunque no lo parezca no solo eliminan las barreras físicas sino también las que podríamos llamar “emocionales” ya que de este modo no se establecen los llamados “roles” y de este modo se favorece enormemente la comunicación fluida entre todos los miembros del equipo / empresa / organización.

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Oficina de Google Search

La funcionalidad es otro de los aspectos que definen a las oficinas de este tipo de empresas, es sencillo de imaginar el porqué, en este caso en una oficina solo se debería de tener aquello que se necesita y porque ello tiene una función y utilidad específica, creando de este modo espacios minimalistas. Es decir, aquello superfluo es eliminado.

Pero seguramente lo que llama la atención de forma poderosa es el concepto “divertido”. Muchas de estas oficinas son de colores llamativos y su composición podríamos calificarla de “original” cuanto menos. Pero lo que quizás creas que es totalmente elegido por un interiorista al azar y con cierto criterio estético debes saber que está perfectamente estudiado. Los colores ayudan a estimularnos; de este modo por ejemplo el amarillo estimula la actividad cerebral y favorece la comunicación, el color azul transmite sensación de calma, confianza y tranquilidad (por eso la policía viste siempre de azul), etc.

Oficinas en alquiler

Ejemplos de oficinas que puedes encontrar dentro del Edificio David, en Barcelona

También aquello que rodea a lo que podemos denominar como “factores ambientales” pueden ayudar a incrementar la productividad: la música, plantas, orientación de los espacios personales de trabajo, etc. En este aspecto tenemos varios artículos que pueden ayudarte, como por ejemplo: oficinas que cautivan, ¿qué deben tener?, 10 cosas que no deben faltar en tu oficina, 10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina, o Cómo diseñar una oficina productiva. En estos artículos encontrarás ideas interesantes que sin duda te ayudarán a mejorar tu espacio de trabajo y, en consecuencia, a mejorar y aumentar tu productividad.

Aunque a veces no es un factor que se tenga demasiado en cuenta, hay que hacer hincapié en que cuanto más adecuado sea tu espacio de trabajo, mejor ánimo vas a tener y mayor será el rendimiento laboral. ¿Te animas a poner en práctica nuestros consejos? En la oficinas que tenemos en alquiler en el Edificio David ya tienes, como mínimo, el 60% de todo lo que hemos hablado (espacios diáfanos, luz natural y todo enmarcado dentro de un edificio emblemático de Barcelona, con un parking en sótano y terrazas, un centro comercial y un gran gimnasio en la primera planta)… ¡el resto corre de tu cuenta!

Alquiler de oficinas con parking en Barcelona

Dicen que es bastante difícil encontrar una oficina que pueda satisfacer el 100% de tus necesidades, y más aún si, en una ciudad como Barcelona, el suelo disponible actualmente para oficinas en alquiler es escaso; de hecho la zona centro donde se encuentra el Edificio David es una de las más demandadas y la ocupación del 95% de nuestros espacios así lo demuestran.

Si partimos de la base de que encontrar una oficina en condiciones que se adapte a nuestras necesidades es complicado ya es misión imposible pretender que, además, tenga disponibles un par de plazas de aparcamiento, que tenga una zona de carga y descarga accesible y que además disponga de luz natural ¿verdad?

oficinas con parking en Barcelona

Pues no, en el Edificio David tenemos todo esto y mucho más. No en vano estamos hablando de un edificio emblemático que se ha renovado por dentro para facilitarte la vida al máximo, no sólo a nivel empresa, sino también en lo referido a lo personal. ¿Cómo? es sencillo, el Edificio David (por sus pecualiaridades internas) tiene un sistema de rampas mediante las cuáles puede accederse a las plantas superiores (de oficinas) para poder efectuar servicios eventuales de carga y descarga. Asimismo dispone de un gran parking en la planta del sótano a pie de calle (con entradas desde la calle Aribau, Tuset y Travessera de Gràcia) así como en el interior del patio de manzana.

Los inquilinos de nuestras oficinas disfrutan de tarifas mensuales especiales (pregunta por ellas cuando vengas a visitarlas) y si vienes en moto puedes aparcarla en la planta de tu oficina en vez de dejarla en la calle, ¡todo un lujo!

alquiler plazas parking

A nivel individual tienes que saber que además de disponer de una oficina con un gran parking, dentro del Edificio tienes un sinfín de servicios gracias al centro comercial de la planta que da a la calle, con ofertas de restauración, centros de ocio, belleza, farmacia y un gran supermercado Mercadona. Pero eso no es todo, las dos plantas superiores albergan uno de los gimnasios DiR más modernos de España, donde podrás relajarte tras una dura jornada de trabajo.

parking exterior pupilaje

Si tienes intención de alquilar una oficina en Barcelona debes tener en cuenta que a la hora de comparar, no sólo deberías hacerlo mediante el precio que te ofrezcan, sino por las comodidades que vas a tener una vez te hayas instalado (vas a pasar muchas horas trabajando allí). En el Edificio David te ofrecemos espacios únicos que van desde los 50 m2 a los 1.500 m2, a partir de 14€/m2, con tamaños modulables y adaptables a tus necesidades; esto quiere decir que si necesitas ampliar tu espacio porque tu negocio está creciendo puedes hacerlo.

Oficinas alquiler Barcelona

Nuestras oficinas son elegidas, entre otros, por creativos de gran prestigio, arquitectos, estudios fotográficos de renombre, diseñadores gráficos, agencias de publicidad, así como diferentes empresas que utilizan sus espacios como showroom y/o taller por su gran versatibilidad. La situación privilegiada, en pleno centro neurálgico de la vida empresarial de Barcelona y accesible las 24 horas del día, los 365 días del año (al igual que ocurre con el parking), hacen que estos espacios únicos sean muy codiciados.

Si necesitas ampliar información, no lo dudes, contacta por email a través de nuestro formulario de contacto o llama directamente al teléfono 93 200 49 29 y te atenderemos encantados.

Oficinas que cautivan ¿qué deben tener?

¿Cuántas veces has ido a ver a un cliente o un proveedor y te has quedado maravillado con la oficina que tienen? ¿o incluso buscando información sobre grandes compañías y te has quedado boquiabierto al ver su espacio de trabajo? ¡Seguro que más de una vez!

Pues hoy queremos explicarte brevemente qué deberían tener las oficinas que cautivan para que, en la medida de lo posible y si te apetece, puedas aplicar algunas ideas o inspirarte de cara a personalizar tu espacio de trabajo. Al fin y al cabo, es el sitio donde pasarás 8 o más horas cada día.

oficinas originalesoficina Google Search

Si vas a alquilar una oficina, debes saber las cosas que te pueden ayudar a conseguir algo que te motive en el trabajo, y si no lo vas a hacer seguro que quieres conocer por qué esa oficina a la que acudiste la última vez te llamó tanto la atención.

¿Qué tienen las oficinas que enamoran?

A veces, las oficinas que cautivan son las que tienen una decoración muy elaborada, y en otras ocasiones se basan en algo más simple. En todo caso, a todos nos gusta tener una de esas oficinas en la que da gusto estar y trabajar.

A la hora de elegir tu oficina, te recomendamos espacios diáfanos que dejen pasar la luz natural y con más espacio del que necesitas para trabajar. Si ya tienes tu oficina y quieres darle un nuevo aire pero no sabes cómo, te damos unas ideas para incitarte a la reflexión.

Conoce por qué destacan las oficinas que cautivan:

1. Una excelente iluminación. Si consigues la iluminación perfecta conseguirás que tu oficina luzca perfecta y rendirás al máximo en tu trabajo. A día de hoy, los espacios diáfanos de trabajo son los más valorados y cautivadores.

2. El tamaño sí importa. Que el tamaño es relevante a la hora de planificar la decoración está más que claro, ya que a parte de planificar el espacio se recomienda utilizar muebles adaptados al tamaño de la oficina, y si esta faceta sabes desarrollarla bien puedes conseguir que tu oficina enamore a todos cuantos la visiten. Descubre cómo decorar oficinas grandes o pequeñas en función del tamaño del que disponga (en internet tienes un montón de información útil). Si tienes una oficina grande mucho mejor, pero si no puedes permitírtela ¡aprende a aprovechar el espacio y hacer que parezca más grande!

3. Oficinas con pocos detalles pero muy bien pensados. Aquellas en las que entras y, aún sin tener mucho, son capaces de llamar tu atención en una sola mirada. Por eso, si quieres conseguir una oficina que cautive debes pensar muy bien en su decoración teniendo en cuenta hasta el más mínimo detalle. Las oficinas minimalistas son cada vez más recurridas, aunque también puedes hacer una oficina temática o simplemente basada en tus gustos personales.

4. Las flores y plantas gustan mucho porque dan vida a los espacios. Aunque las plantas más utilizadas en las oficinas son el filodendro trepador, la aspidistria, la palmera bambú, la kentia, la benjamina, la planta del paraíso, la planta china, la cinta o la dracena, entre otras, las que elijas para tu oficina dependerán de tus gustos personales y las sensaciones que te evoquen. Lo mejor de las plantas y flores es que no sólo decoran, sino que crean un ambiente mucho más relajado y ayudan a reducir las malas vibraciones. Además ¡también reducen el efecto de emisiones de equipos informáticos y ayudan a filtrar el aire!

5. Aceites aromáticos y otros elementos pueden ayudarte a sentirte mejor en tu espacio de trabajo. ¡No dudes en recurrir a ellos! Muchas profesionales los utilizan para motivar los sentidos en la oficina.

6. Una buena planificación del espacio. Tienes que contar con un espacio de trabajo limpio y organizado para trabajar con mayor eficacia y sin distracciones. Una oficina, por muy bien diseñada que esté, ha de estar bien ordenada y limpia, porque de lo contrario no rendirás al 100%. Ten a mano todo lo que necesitas para trabajar y lo demás almacénalo inteligentemente. Por mucho que tengas una oficina espectacular, si dejas todo el material por en medio ésta lucirá mucho menos.

7. Un espacio recreativo. ¿Nunca te has imaginado en una oficina con un tobogán, una mesa de billar o un pequeño espacio de descanso para la diversión? Puedes divertirte sin salir de tu propia oficina, y además esos pequeños espacios lucen bastante bien si se sabe planificar bien el espacio y ayudan a esparcir la mente en momentos determinados. Quizá no puedas permitirte lo que acabamos de comentar, pero sí una idea más sencilla y recreativa.

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Ejemplo de oficina cautivadora en Edificio David

Tú decides cómo decorar tu oficina o qué es lo que debes hacer para conseguir un espacio de trabajo en el que te sientas con total comodidad para trabajar y encuentres la máxima inspiración en cada tarea que te propongas. Por eso, aunque te damos ideas, ¡tú siempre tienes la última palabra!

Ventajas de alquilar una oficina en Edificio David

Si estás buscando una oficina en alquiler y acabas de aterrizar en nuestro blog, te estarás preguntando (si no lo conoces) qué es el Edificio David, antes de que empieces a navegar por el menú de nuestra página web, donde encontrarás una serie de oficinas de alquiler, quizás deberías acabar de leer este artículo para que, una vez leído, puedas decantarte por una de nuestras oficinas o seguir buscando espacios de trabajo acordes a tus necesidades.

Si no conoces las particularidades del Edificio David este artículo puede ayudarte a entender un poco las características que hacen de este emblemático espacio en Barcelona un lugar único donde establecer tu negocio de forma cómoda y rodeado de un ambiente de negocios que en pocos lugares vas a encontrar.

oficinas David Barcelona

¿Cuáles son las ventajas de alquilar una oficina dentro del Edificio David?

Para hablar de ventajas primero hemos de compararnos a otros espacios parecidos situados en Barcelona (aunque jamás podrán ser iguales), y enseguida se nos viene a la mente el 22 arroba, todo un distrito que nació sobre el año 2000 como iniciativa del Ayuntamiento de Barcelona para transformar casi 200 hectáreas de suelo industrial dentro del barrio del Poblenou. Las empresas tecnológicas pioneras de la ciudad condal se establecieron allí, así como varios viveros de empresas y otras empresas relacionadas con el mundo de internet. Pero la evolución lógica nos dice que la ilusión con que empezó todo el proyecto enseguida se quedó pequeño. La ubicación totalmente desconectada de los centros de negocio, del centro neurálgico de la ciudad y los espacios reducidos de las oficinas hizo que en los años siguientes las empresas que empezaban a crecer salieran del distrito para acercarse al centro de la ciudad.

oficina en Barcelona

Así, el Edificio David, en pleno centro de Barcelona se convirtió en poco tiempo en receptor de algunas de estas empresas que, aún hoy en día, siguen trabajando en el interior de nuestras oficinas. Pero ¿cuáles son las ventajas que han acabado por convencer a estos empresarios? ¿Qué es lo que destacan de David frente a otros lugares?

1.- La ubicación. Sin duda el punto fuerte por el que la mayoría se deciden a alquilar una oficina dentro de este emblemático edificio es la situación, en la calle Aribau, con entrada también por Tuset y en la confluencia de la Travessera de Gràcia. Un enclave único rodeado de negocios, oficinas y empresas de todo tipo, en su mayoría agencias de comunicación, editoriales, diseñadores gráficos, agencias de publicidad y empresas web o de tecnología 2.0.

2.- Espacio único y emblemático. El Edificio David forma parte del singular paisaje urbano de la ciudad de Barcelona, un edificio industrial cargado de historia que en sus espacios de trabajo combina la singularidad de unos muros cargados de historia en contraste con las modernas actividades que se realizan en su interior.

3.- Grandes espacios diáfanos. Otro punto a favor es sin duda la gran superficie de la que uno puede disponer para montar su negocio, especialmente útil para diseñadores gráficos, arquitectos y fotógrafos. La posibilidad de dejar un espacio único sin paredes sin duda es muy atrayente, y es que la singularidad del edificio permite este tipo de reforma. Nosotros te damos el espacio, tú te encargas de dejarlo como quieras.

4.- Luz natural. Hoy en día es un bien escaso, las oficinas quedan normalmente situadas en calles estrechas, dentro de edificios particulares o distribuidas en habitaciones interiores. Los grandes ventanales de nuestras oficinas (tanto las que dan a la calle Aribau como al patio de manzana de la calle Tuset) dejan aprovechar al máximo la luz natural, permitiéndote no sólo ahorrar sino aumentar la productividad al hacerlo de forma más cómoda.

5.- Carga y descarga a pie de oficina. Este es uno de los puntos que quizás acaban de decantar la balanza, sobre todo para muchos negocios como showrooms, fotógrafos u otros que necesitan cargar y descargar materiales de forma cómoda y sin prisas. ¿Cómo lo hacen? Gracias a la gran rampa interna que tiene el Edificio David puedes acceder a las plantas superiores con el coche, cargar y descargar lo que necesites, y volver a salir del Edificio si es lo que quieres o bien aparcar en sus plantas inferiores (disponemos de tarifas especiales para inquilinos).

6.- Acceso a tu oficina las 24 horas. Otro de los puntos clave es el acceso a tu oficina las 24 horas del día, los 365 días del año. No hay horarios predeterminados, eres libre de usar tu espacio de trabajo como mejor te convenga. Si trabajas con proveedores o clientes de otros continentes o si lo combinas con turnos de noche, no tendrás problemas para hacerlo dentro de nuestras oficinas. ¡También los fines de semana!

7.- Servicios. Formar parte de nuestra gran familia empresarial tiene otras ventajas, ya que en la planta inferior del edificio tienes una gran galería comercial con restaurantes, bares, zonas de ocio, tiendas, etc. Además de un gran supermercado Mercadona y uno de los gimnasios más modernos de toda Barcelona: el Dir Tuset Yoga One. Además de un gran parking con entrada desde Aribau, Tuset o Travessera de Gràcia para que tus clientes y proveedores puedan aparcar cómodamente cuando estén de visita.

oficinas DavidComo ya sabrás, este año estamos de celebración ¡cumplimos 100 años! y con motivo de dicho centenario estamos llevando a cabo una profunda renovación en todo el edificio, tanto en la parte interna (pasillos, accesos a oficinas, plantas superiores, apertura de nuevos espacios, nueva iconografía, etc) como en la parte exterior (nueva iluminación nocturna, rótulos corporativos, nuevo acceso desde la calle Aribau, etc). Como hemos hecho a lo largo de este siglo, seguimos evolucionando con los tiempos, la modernidad es un aspecto que siempre ha destacado en David, la innovación acorde a los tiempos que corren sin dejar de lado la proximidad que nos une no sólo a nuestros inquilinos sino también a la historia de Barcelona.

En consecuencia este año está siendo un año de profundas transformaciones, y no sólo a nivel estético, sino que como bien sabes, hemos apostado por una forma de comunicación como la online, a través de nuestra página web, blog y redes sociales, algo que nos acerca cada día más a las necesidades de todos vosotros y nos permite cumplir con dichas expectativas cada día.

Edificio David Barcelona

Aunque actualmente disponemos de pocos espacios disponibles, si crees que por ubicación, metros y disposición te puede “cuadrar“, no dudes en preguntarnos. Te atenderemos igualmente y procuraremos satisfacer tu demanda en cualquier momento, sin compromiso.
¡Llámanos o contacta con nosotros a través del formulario de nuestra página web!

10 cosas que no pueden faltar en tu oficina

Aunque hay algunos aspectos y elementos que son obvios (sino no podrías trabajar), hoy queremos escribir sobre algo muy cotidiano y que a veces no tenemos presente, así que vamos a escribir sobre 10 cosas que no pueden faltar en tu oficina. Eso sí, ya te avisamos que a veces no se trata sólo de algo material, sino de contar con todo lo necesario para rendir a tope en tu trabajo dando lo máximo de tí en cada nuevo proyecto.

Oficina en Barcelona

Ejemplo de oficina en David. Espacios amplios separados por librerías de colores frescos.

Ya sabes que la correcta selección de la oficina es clave para tener un espacio de trabajo con el que te sientas a gusto, pero una vez que te instalas en ella deberías contar con:

1. Una buena iluminación. Este aspecto es básico, no te puede faltar una buena iluminación en tu espacio de trabajo para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular, estrés e incluso sufrir algún accidente laboral. Para poder prevenir todas las molestias que supone una mala iluminación, es necesario trabajar con espacios que dispongan de una buena luz natural. Pero a parte de eso, te recomendamos utilizar todas las lámparas y fuentes de luz que consideres ineludibles, incluida al menos una en tu escritorio.

2. Una decoración que aumente la productividad y creatividad. Aunque muchas personas no le prestan atención a la decoración de su oficina porque lo consideran un gasto superfluo e innecesario, lo cierto es que la decoración puede ser un gran aliado para los profesionales como tú que quieren mejorar la productividad en su trabajo y desempeñar mejor sus funciones. Tan sólo con una buena iluminación y distribución de espacios se puede aumentar el rendimiento laboral en hasta un 30%. La selección de colores y complementos de oficina son también temas importantes.

3. Un ordenador o material informático. Hoy en día un buen ordenador con conexión a Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de profesionales. Por eso, te aconsejamos que no escatimes en gastos, ni tampoco derroches, comprando un ordenador que cumpla todos tus requerimientos, y te hagas con los mejores programas informáticos para aquello que necesites. Puede incluso que necesites comprar dos monitores para trabajar más cómodamente. La eterna pregunta es ¿Mac o PC? 😀

4. Una impresora con fax. Siempre es bueno contar con una impresora para imprimir documentos, facturas, etc., pero si además cuentas con una impresora con fax y tienes adsl con llamadas gratis podrás sacarle un buen provecho al servicio de fax. Algunos trabajos pueden requerir de una impresora profesional, así que estudia cuál es la impresora que vas a necesitar antes de comprarla, pero deberías ceñirte a tus necesidades reales y valorar sobretodo el coste de los recambios.

5. Un teléfono. Este elemento es obvio, pero ¿teléfono fijo o móvil? ¿por qué no los dos?Para enviar y recibir llamadas, para concertar citas o pedir todo lo que puedas necesitar, un teléfono es imprescindible en cualquier oficina. Eso sí, si tienes miedo a las interrupciones descubre cómo silenciarlo o desactívalo en tus horas de mayor concentración (a menos que puedas recibir llamadas importantes). El teléfono, al igual que el ordenador, se ha convertido en una herramienta imprescindible.

6. Una silla cómoda. Para trabajar con mayor confort, sentirte mejor y evitar malas posturas, debes contar con una silla cómoda que te permita mantener una buena postura mientras trabajas. Gran parte de los dolores de cabeza, molestias en la espalda y falta de concentración se deben a no mantener una buena postura en el trabajo; y una silla cómoda con respaldo y brazos puede ayudarte a conseguirlo, además de tener unas pequeñas nociones de qué es mantener una buena postura en tu mesa de trabajo. Busca por internet “sillas ergonómicas” y descubre todo un mundo.

7. Una mesa espaciosa. Para que quepa en ella todo lo que necesitas cuando estás trabajando, e incluso sobre sitio para algo más; evitando así que tengas que guardar algo que necesitas o hacer maniobras para que te quepa todo. Evidentemente un tablero tan grande debe ir compensado con un espacio de trabajo proporcional, ya sabes que dentro del Edificio David tienes oficinas diáfanas de hasta 300 m2.

8. Material de oficina. Aunque la era digital nos consume, el pequeño material de oficina no puede desaparecer: Bolígrafos, lápices, archivadores, carpetas, cinta adhesiva, grapas, blog de notas, consumibles, etc. Aquellas cosas que puedes necesitar en cualquier momento del día, pero que muchas personas no consideran imprescindibles hasta que llega el momento en que hacen falta. Provéete siempre de esas pequeñas cosas para no estar nunca sin ellas.

9. Una pizarra. ¿Te has planteado la utilidad de algo tan sencillo como una pizarra? Pocos son los profesionales que piensan en tener una pizarra en su despacho, pero muchos los que realmente acabarían encontrándole una gran utilidad. Para anotar ideas y pensamientos, plasmar ideas, realizar bocetos, enseñarle algo a otras personas y mucho más. La creatividad siempre suele nacer de un papel y un lápiz.

10. Una cafetera, fuente de agua, microondas, dulces. O simplemente una botella de agua. Ten a mano siempre algún tentempié con el que tomar un aperitivo o beber algo mientras te relajas o inspiras. Puede que te apetezca tomar algo dulce, beber un café o tomar algo caliente. Si no tienes eso que te antoja perderás la concentración pensando en ello, así que mejor contar con ello. Además, hacer descansos no sólo no es malo, sino que suele ser beneficioso. Y si tienes la suerte de trabajar dentro del Edificio David, siempre puedes bajar a las galerías comerciales a tomar ese café, o incluso a relajarte en el espacio Yoga One del Gimnasio Dir.

Cuándo es el momento de cambiar y mejorar la oficina de tu negocio

Existen muchas razones por las que es recomendable cambiar o mejorar la oficina de un negocio. Una de las primeras es porque la oficina ya no se adapta a lo que se necesita, bien porque se queda pequeña o porque es una “oficina en casa” y es momento de cambiarse para expandir el negocio. En cualquier caso, puede llegar un momento en que necesites cambiar de oficina y debes saber reconocerlo.

cambiar de oficina

Cuándo deberías cambiar la oficina de tu negocio

Una de las principales señales que te pueden hacer pensar en que tu oficina ya no se adapta a tu negocio va enfocada, seguramente, a que ya no trabajas con la suficiente comodidad en ella.

Si consideras que rendirás mucho más trabajando fuera de tu casa o vas a trabajar con más personas, es necesario que te plantees el alquiler de una oficina. Muchos emprendedores empiezan trabajando en sus casas para ahorrar costes, pero cuando se dan cuenta de que su negocio crece y pueden permitirse pagar el alquiler de una oficina no dudan en hacerlo. Disponer de una oficina es una forma más de crecer, de expandir tu negocio: porque se da buena imagen, se puede recibir en ella a los clientes e incluso muchas personas trabajan mejor en ella que en su hogar con todas las interrupciones que eso supone, aumentando la productividad y favoreciendo el networking.

oficina en BarcelonaSi tu oficina se va quedando pequeña porque tu negocio crece, puede ser momento de cambiarse a otra más grande y profesional. Sobre todo si empieza a trabajar más personal en ella y el espacio empieza a escasear. Si tienes una oficina que se quedaba corta desde el principio y ya cuentas con el suficiente presupuesto para cambiarte no lo dudes, te merecerá la pena.

Sin duda, una buena idea es buscar una oficina en una zona céntrica o mejor ubicada para llegar mucho mejor a tus clientes y a los que lo son en potencia (lee este post relacionado). A veces no se trata sólo de mejorar la oficina, sino de mejorar la imagen empresarial, y para ello en ocasiones basta con tener una mejor ubicación.

Si, por el contrario, tu negocio te está yendo mal y la oficina que tienes es más de lo que puedes permitirte, puedes plantearte buscar otra oficina que se adapte a tí y puedas permitirte pagar. Dentro del Edificio David las tienes de todos los tamaños, y debido a sus características puedes hacer crecer o decrecer el espacio. Los cambios no siempre se tienen que dar porque las cosas van bien, sino que cuando van mal hay que tomar decisiones drásticas y saber adaptarse.

Cambiar la decoración de la oficina

Existen tres grandes razones para cambiar la decoración de una oficina:

  • Cuando se cambia la imagen corporativa de la empresa. Si cambias la imagen de tu empresa o empiezas a trabajar con otra franquicia, si el diseño corporativo es distinto, también debes adaptar la oficina a este nuevo diseño. Has de adaptar tu local de trabajo a la personalidad de la empresa tal como es en cada momento.
  • Para adecuarla a cada estación del año. Muchas empresas quieren maximizar sus esfuerzos decorativos y mejorar el clima laboral adaptando su oficina a cada estación del año, de manera que todos los elementos decorativos estén pensados para la primavera, verano, otoño e invierno, para inspirar y motivar en cada momento. También es bueno que la adaptes a fechas puntuales, como la Navidad o Carnavales.
  • Cuando quieres darle un nuevo aire a tu oficina. Si piensas que es el momento de cambiar la decoración de tu oficina porque nunca lo has hecho o porque ya no tiene la misma validez que antes, es el momento de hacer el cambio. Hay que saber adaptarse a los cambios, ya que a veces es renovarse o morir.

Pero la verdad es que a veces se cambia la decoración o algún aspecto de la oficina simplemente porque apetece, porque ese cambio puede parecer bueno.

Y entonces, ¿reforma radical o pequeños cambios?

Para tomar una decisión entre realizar una reforma radical o tan sólo unos pequeños cambios, hay que tener en cuenta las circunstancias personales del negocio y la persona que está tras él. Por ejemplo, si la oficina está tan mal que una gran reforma le vendría bien has de tener en cuenta el presupuesto del que dispones y pensar que vas a estar cierto tiempo sin que la oficina esté disponible.

reforma de oficina

Si no puedes permitirte reformar totalmente la oficina, o no lo necesitas, puedes implementar pequeños cambios que con el paso del tiempo acaban mejorando la oficina en general. En ocasiones, son los pequeños detalles los que marcan la diferencia.

La decoración de las paredes, muebles y otros elementos son clave desde el principio, pero se puede ir mejorando con el paso del tiempo para personalizar mucho más el espacio y conseguir el máximo rendimiento.

Algunas buenas ideas para mejorar tu oficina:

  • Dale más vida con flores o plantas
  • Busca cómo organizar mejor el espacio del que dispones
  • Piensa en la mejor iluminación para tu trabajo
  • Cambia pequeños detalles
  • Si necesitas renovar algo, ¡házlo!
  • Los vinilos decorativos pueden ser una buena idea
  • Piensa también en lo cómodo y confortable

En base a la experiencia de muchos años, dentro del Edificio David también podemos asesorarte sobre los espacios de trabajo que tenemos disponibles. Gracias a nuestros inquilinos (arquitectos, diseñadores gráficos, agencias de publicidad, showrooms, empresas 2.0, etc) conocemos de primera mano las necesidades de cada uno de ellos y podemos aportarte dicho conocimiento para que el cambio de negocio te sea lo más productivo y rentable y te cause las menores molestias posibles.

8 ideas para tener una oficina más sostenible

Dicen que cada granito de arena cuenta, que muchos granitos de arena hacen un desierto igual que muchas pequeñas gotas conforman un océano. Y dentro del mundo globalizado en el que estamos olvidamos que nosotros mismos somos pequeños seres diminutos que conformamos todo un ecosistema frágil, un mundo que empieza a tambalearse y que sólo nosotros podemos apuntalar de forma eficaz.

locales para showrooms

Es por ello que nos vemos en la obligación de aportar nuestro granito de arena para que, si todos tomamos ejemplo podamos aportar a ese océano de arena un poquito más de alegría, respetando a la naturaleza, proveedora de vida y bienestar. Nuestra vida cotidiana está repleta de oportunidades para hacer de este mundo algo que podamos dejar en herencia a nuestros hijos, y nuestro entorno de trabajo, la oficina, es el lugar ideal para empezar a tomar conciencia de ello.

Nuestras 8 ideas para trabajar en una oficina más sostenible son las siguientes, a ver qué te parecen:

  • El papel es, seguramente, el material más utilizado en una oficina. La importancia del reciclaje es esencial dentro del mantenimiento del ecosistema que nos alberga. Una tonelada de papel reciclado equivale a 17 árboles, ¡haz cuentas! Otra idea es la reutilización del mismo, imprimir a doble cara con la impresora o reutilizar los papeles con impresión errónea como blocs de notas cortándolos con una guillotina al tamaño adecuado. Por cada kilo de papel que se ahorra (además del coste económico que comporta), reducirás las emisiones de CO2 en dos kilos y medio.
  • Antes de grapar un documento piensa si puedes utilizar un clip, la ventaja de éstos es que son reutilizables.
  • ¿Es necesario tener agua embotellada en la oficina? Quizás sale más a cuenta tener un dispensador, haz números. De todas formas evita los vasos de plástico desechables. Ten tu propia vaso o taza, además te servirá para hacerte el café, el té de media tarde o incluso un consomé. La lavas y lista para ser reutilizada tantas veces como quieras ¿para qué tanto gasto en vasos de plástico y papel plastificado de poliestireno?
  • Busca una oficina con luz natural, además de que trabajar con luz natural aumenta la productividad, ahorrarás un montón en consumo de electricidad, cosa que repercute negativamente en nuestro entorno. Como ya sabes, dentro del Edificio David todas las oficinas tienen luz natural gracias a las grandes ventanas que dan tanto a la calle Aribau como al patio interior de la manzana.
  • Si no disponen de luz natural y necesitas luz artificial intenta utilizar bombillas de leds o de bajo consumo. Igualmente haz lo mismo con las pantallas de los ordenadores, notarás un descenso del consumo y también en el calor que emiten.
  • Hablando de ordenadores y de pantallas, no es recomendable utilizar el modo salvapantallas cuando éste deja de utilizarse durante una pausa. Este modo tan corriente y tan utilizado consume casi lo mismo que cuando lo estamos utilizando. Mejor apagar la pantalla o en su defecto dejar inutilizado el modo salvapantallas para que se apague automáticamente.
  • Piensa a largo plazo. Piensa siempre en reutilizar, reparar y reciclar. Esto sirve para todo, ordenadores, material de oficina, mobiliario, etc. A veces cuando amortizamos por ejemplo, un ordenador, solemos pensar en tirarlo. ¿Sabes que hay organizaciones ONG que los recogen? Lo que tu crees que ya no vas a utilizar seguramente habrá alguien que sí pueda sacarle algún provecho.
  • Rodéate de plantas. Éstas ayudan a regular el ambiente, aportan humedad, alegría y algunas de ellas incluso absorben las radiacionesde algunos aparatos electrónicos. Además, te alegrarán la vista.

Creemos que un mundo mejor es posible, pero para conseguir que los propósitos de sostenibilidad inunden el planeta es necesario que todos tomen conciencia sobre la necesidad real de cambiarlo. Nosotros ya hemos empezado, ¿y tú?

Cómo diseñar una oficina productiva

Hemos repetido hasta la saciedad en este blog una serie de conceptos que definen cómo debería ser la oficina ideal para, de esta manera potenciar la productividad de tu empresa. A veces pasamos por alto una serie de sencillos consejos que realmente pueden ayudar a ser más productivos en nuestro trabajo, sabemos que tanto la decoración como el equipamiento que utilizamos diariamente (amén de la luz natural) influyen en nuestro estado de ánimo, y éste, como es evidente, en la productividad.

Oficinas alquiler Barcelona

Así pues, a la hora de escoger una oficina y más tarde diseñarla, deberías hacerlo en base a una serie de premisas que faciliten en un futuro la relación entre el equipo de personas que conforman tu empresa, un buen ambiente de trabajo y un plus de motivación que permita fluir libremente la creatividad, sin ataduras.

Desde  David creemos que en nuestros espacios de trabajo, oficinas diáfanas en alquiler, puedes sin duda encontrar espacios que inspiran. Que gracias a la luz natural que penetra a través de los grandes ventanales, las enormes superficies diáfanas y la complicidad entre la antigüedad del espacio y lo moderno, da como resultado un lugar donde el trabajo se hace más ameno, divertido e invita a la motivación empresarial.

Para alcanzar dicho objetivo nos hemos permitido la licencia de escribir estos consejos que facilitarán y acabarán de complementar lo que ya tienes en mente:

  • Invierte en diseño: un espacio diáfano es ideal para montar una oficina a tu gusto, con un diseño espectacular y con la posibilidad de construir los espacios que necesitas, incluso teniendo en cuenta un modelo escalable por si tu empresa crece. El diseño de una oficina es esencial para que tanto empleados como clientes se sientan a gusto en ella.
  • Define tu identidad: es muy importante definir qué eres y qué quieres transmitir, tanto a clientes como proveedores, pero también a la gente de tu equipo, les ayudará a sentirse identificados con la empresa y motivará, aumentando la productividad.
  • Centra tu actividad en una zona donde tengas empresas objetivo, esto te ayudará a minimizar gastos como los de transporte y asentará la imagen que quieres que tus clientes se formen de tu negocio.
  • Los espacios diáfanos, abiertos, ayudan a que tus empleados puedan comunicarse de forma proactiva, el feed back constante entre ellos mejora el ambiente de trabajo y consecuentemente la productividad. El intercambio de ideas, además, favorece también la creatividad a la hora de acometer juntos un cometido y se tiende a afianzar el sentimiento de grupo que lucha por un objetivo común.
  • Crea una zona de relax para tus empleados. Un lugar dentro de la oficina donde el networking entre compañeros pueda fluir libremente, instala una cafetera, un microondas, pon unas sillas, etc .. haz de este lugar un sitio cómodo donde desconectar unos instantes, puedes hacerlo diseñando un espacio alegre con mensajes de motivación, fotografías de logros de la empresa, etc.

Es importante que tu espacio de trabajo sea lo más cómodo y singular posible, un lugar donde trabajamos a gusto es un lugar en el que nos apetece hacer cosas, donde vamos alegremente, y todo ello repercute en la productividad final. Un trabajador contento es el motor de una empresa, no lo olvides; ayuda a motivar y los resultados vendrán solos.

Dentro del Edificio David tenemos esos espacios que te van a inspirar. Estamos seguros que tanto por su disposición estratégica dentro del punto neurálgico empresarial barcelonés, como por los grandes espacios abiertos que puedes encontrar, como por las peculiaridades del Edificio y todos los servicios que puedes encontrar en él hacen de éste un lugar 100% recomendable para instalar una oficina que cumpla los requisitos anteriormente descritos.

Feng Shui para oficinas: potencia tu trabajo

El Feng Shui es un ancestral sistema chino estético que pretende utilizar la doctrina taoísta para ayudar a mejorar la vida. Éste se basa en la existencia de un aliento vital o chi cuyo flujo se ve modificado por la forma y disposición del espacio, las orientaciones (puntos cardinales) y los cambios temporales. Y, aunque por muchos es tildado de pseudociencia o supersticiones chinas, no es menos cierto que actualmente en Europa esta práctica con más de 4.000 años de antiguedad ha alcanzado cierto auge. En Oriente, a modo de apunte, forma parte (desde generaciones atrás) del mundo emprearial y corporativo, sobretodo en grandes ciudades como Hong Kong, Shanghai o Tai Pei.

Aunque el objetivo de aplicar el Feng Shui a dicho ámbito empresarial va destinado al aumento de las ganancias (beneficios), éste incluye también la necesidad de crear ambientes mucho más armoniosos, en los cuáles podamos trabajar de forma más entusiasta y creativa. Para simplificarlo podríamos decir a “grosso modo” que aplicando los principios del Feng Shui de forma adecuada tendremos mejor suerte en nuestro trabajo u ocupación habitual.

oficina en Barcelona

Ejemplo de oficina dentro del Edificio David, Barcelona

Antes de entrar en materia, la premisa más importante (aplicable también a tu vida personal) es tener una actitud positiva y creer en tus posibilidades, una vez tenemos lo más importante podemos organizar nuestro espacio de trabajo para optimizar dicha energía positiva que te ayudará a trabajar de forma más armoniosa.

Está demostrado que los colores tienen un impacto en nuestras emociones, es fundamental acertar con éstos, por ejemplo para evitar el estrés se recomiendan colores claros y tonos poco estridentes que ayuden a la concentración, a relajarte y a trabajar creativamente, sin distracciones. Éstos son los colores que puedes utilizar en tu oficina.

oficinas en Barcelona

Ejemplo de oficina dentro del Edificio David, Barcelona

La luz natural (algo que el Edificio David te ofrece en sus oficinas) es uno de los puntos fuertes de esta doctrina aplicada al ámbito de trabajo. La ausencia de reflejos, sombras o destellos es fundamental para trabajar a gusto, asimismo la luz mortecina de los fluorescentes no deja correr los flujos de energía de forma correcta, debemos evitarlos en lo posible. La luz natural debe entrarnos desde la izquierda o desde la derecha según seamos diestros o zurdos, de esta forma evitaremos el punto de las sombras y efectos extraños de luz.

El escritorio (o el lugar principal que ocupamos al trabajar) debe ocupar el lugar dominante, de frente o en la diagonal con la puerta de entrada, con nuestra silla de espaldas a la pared. Asimismo, y para mantener tu mente concentrada en lo que estás haciendo lo mejor es tener solamente lo imprescindible y necesario sobre éste, acompañado si quieres de una de las claves fundamentales para el Feng Shui: una planta natural (no vale una de plástico). Esta deberá estar siempre visible. Tener muchas cosas encima del escritorio estanca la energía y entra en un caos constante, de hecho el desorden no permite (psicológicamente) concentrarse de forma adecuada.

oficinas en Barcelona

Ejemplo de oficina dentro del Edificio David, Barcelona

La ubicación del escritorio, al ser el lugar donde pasamos la mayor parte del tiempo, es fundamental; así como las dimensiones de éste e incluso la orientación. Dependiendo del tipo de trabajo que desarrollas en la oficina debemos tener en cuenta estos tres puntos básicos:

  • Si en tu trabajo necesitas asumir una posición de control y autoridad (como por ejemplo, puestos de gerencia, médico, abogado o cualquier trabajo en el cual sea necesario inspirar confianza o autoridad), entocnes lo más importante es que tu escritorio esté situado en la esquina más alejada de la puerta, dispuesto, no obstante, de forma en que puedas verla.
  • Detrás del escritorio no debes poner estanterías, armarios, ni situar a éste con ventanas detrás o delante. Sin embargo en dicha pared sí puedes poner diplomas o premios que avalen la autoridad o conocimientos que quieres transmitir.
  • Para profesiones más creativas, trabajos digamos más “solitarios” como periodistas, diseñadores gráficos, programadores web u tareas que requieran una mayor introspección y una abstracción del entorno, entonces lo más importante será que orientes correctamente tu escritorio con respecto a los puntos cardinales (otro de los principios fundamentales del Feng Shui).

Las oficinas que tenemos a tu disposición dentro del Edificio David cumplen muchas de estas premisas, lugar donde la luz natural es denominador común en todas las instalaciones, espacios diáfanos que invitan a construir tu propio espacio de la forma que tú creas que te va a beneficiar durante la jornada de trabajo. ¿Por qué no adecuarlo bajo el prisma de los principios del Feng Shui?

Trabajar con luz natural aumenta la productividad

Según un reciente estudio realizado en la Universidad Northwestern de Chicago (USA), las empresas iluminadas con luz natural cuentan con empleados mucho más activos, duermen mejor, rinden más y tienen mejor calidad de vida que el resto; consecuentemente la productividad de dicha empresa se ve incrementada.

La realidad es que dicho estudio no nos descubre nada nuevo, todos sabemos (o tenemos la clara intuición gracias a nuestra propia experiencia) que trabajar relajadamente en un espacio cómodo, con luz proveniente de la calle, con grandes ventanales, en oficinas de techos altos, espaciosas y bien distribuidas, es mucho mejor que hacerlo con la luz directa de fluorescentes, en espacios reducidos y encajonados dentro de una zona delimitada por la mesa de un compañero.

Ejemplo de oficina luminosa Luminosidad en la oficina

Una oficina (o incluso un puesto de trabajo) desorganizada, caótica o con una disposición mal orientada puede convertirnos en verdaderos esclavos del caos; la sensación de odiar cada día un poquito más tu empleo es latente en todos los trabajadores que acuden disgustados a trabajar.

El estudio de la Universidad de Northwestern a la que hacemos referencia en este artículo hizo la prueba con dos grupos de 22 personas, a unos sometiéndolos a desempeñar sus funciones en oficinas con grandes ventanas y acceso a luz natural y al otro grupo en un espacio cerrado. El resultado fue que el primer grupo recibió un 173% más de luz, dicha exposición hizo en consecuencia que pudieran dormir un promedio de 46 minutos más, presentando menos problemas vinculados al sueño que el otro grupo; con lo cual su calidad de vida mejoró y su rendimiento fue mayor.

Este estudio no es un hecho aislado, y de hecho podemos encontrar referencias sobre este tipo de inquietudes por todo internet. De hecho, en 1980, el Dr. Fritz Hollwich presentó los resultados de una investigación sobre la mala influencia de los tubos fluorescentes de bajo espectro sobre las personas, llegando a la conclusión que la falta de luz natural en las personas podía llegar a afectar al sistema endocrino, así como el nivel de algunas hormonas (ACTH y cortisol) en sangre. Y no sólo eso, sino que las personas que trabajaban bajo la influencia de este tipo de luz artificial tenían cambios de humor, de comportamiento y hasta sensación de malestar. Evidentemente este hecho afectaba al rendimiento y productividad en su faceta de empleado.

Ejemplo oficina luminosa Ejemplo oficina luminosa

La conclusión final a este estudio refleja que las empresas deberían diseñar sus oficinas teniendo en cuenta los factores descritos, haciendo que los empleados queden expuestos a la luz natural para de esta forma garantizar una actitud activa y positiva en el desempeño de sus funciones y, de la misma forma, mejorar su calidad de vida.

Conscientes de este hecho, dentro del Edificio David y gracias a los grandes ventanales de que disponen la mayoría de sus oficinas en alquiler, muchos de nuestros inquilinos han dispuesto oficinas completamente adecuadas al estilo de vida que los investigadores proponen en este tipo de estudios. Espacios diáfanos, muy luminosos, bien orientados y dentro de un conjunto que facilita la vida a todo aquel que disfruta de un empleo que le gusta, ¡como tiene que ser!