Entradas

Oficinas para empresas que trabajan online

Barcelona es una smartcity en potencia, de hecho en nuestras redes sociales no paramos de publicar noticias de actualidad que apuntan hacia este nuevo fenómeno que son las smartcity y todo lo que comporta. La realidad es que la nuestra es una ciudad moderna, tecnológica y puntera, ya no solo de Europa, sino reconocida en todo el mundo. Su buen clima, el mar, la situación geográfica a puertas de Francia con uno de los puertos más activos del mundo, la oferta gastronómica, su peculiar arquitectura y sus edificios emblemáticos, etc hacen de ésta un lugar idóneo para establecer una empresa 2.0.

oficina centro de Barcelona

Ejemplo real de oficina dentro del Edificio David, Barcelona

Y pese a que se nos vende un lugar concreto de la ciudad como vértice desde donde las empresas tecnológicas se desarrollan, la realidad es muy diferente. Quizás más que desarrollarse deberíamos decir que nacen, pues es allí (en el 22 arroba) donde las startups nacen, pero también mueren (algunas), no deja de ser un gran vivero de empresas que comparten espacios comunes y que se sitúa en la parte más alejada del centro, donde las grandes empresas y pymes ya maduras se trasladan como parte de su estrategia de crecimiento.

De hecho dentro del Edificio David contamos con varias empresas 2.0 que ejercen todo su trabajo online. Internet ha cambiado el modo en que vivimos y trabajamos, y son muchas las empresas que se han adaptado a esta circunstancia transformando sus lugares de trabajo de acuerdo a la personalidad de sus empleados y a la idea original de los que gestionan este tipo de negocios.

oficinas para emprendedores en Barcelona

Ejemplo real de oficina ideal para emprendendores en Edificio David, Barcelona

Parece divertido e informal trabajar de esta forma, pero la verdad es que ejercer diariamente un trabajo de este tipo, ocho horas delante de una pantalla puede ser agotador, es por eso que este tipo de empresas 2.0 eligen oficinas amplias, muy luminosas (con luz natural) y funcionales, cómodas también. Es esencial, de hecho estar clavado frente a un ordenador todo el día es agotador, los ojos se resienten y si no tienes una buena postura el cuerpo acaba también resentido. Por eso es esencial disponer de un lugar donde relajarte aunque sea unos minutos, una zona de ocio donde los trabajadores puedan mantener una conversación, tomar un café o relajarse simplemente mirando por la ventana hacia el infinito de una ciudad como la de Barcelona.

¿Por qué el Edificio David?

Es una pregunta que solemos hacer a nuestros inquilinos, ¿por qué el Edificio David y no otro edificio de oficinas? ¿o incluso una oficina en alquiler dentro de un edificio privado con vecinos? ¿o un local a pie de calle? La respuesta suele ser siempre la misma: “escogimos el Edificio David porque es diferente al resto, porque estamos en el centro de Barcelona, bien comunicados, la carga y descarga delante de la oficina es un plus y además lo tenemos todo al alcance de la mano, negocios, clientes, proveedores, un centro comercial abajo, restaurantes, bares y parking“. Así de simple es la respuesta, siempre.

Empresas que operan íntegramente a través de la red, las denominadas empresas 2.0 son tajantes: “tenemos un espacio diáfano enorme que nos permite disponer una zona de trabajo y otra de ocio, e incluso disponemos de un pequeño almacén, todo en uno y en el centro de Barcelona ¿qué más se puede pedir?“.

Entre nuestros inquilinos contamos con varias empresas 2.0 que tienen su base de operaciones en el Edificio David, profesionales destacados en sus sectores y que se aprovechan de las sinergias que genera un entorno como el de nuestro singular y emblemático edificio para desarrollar su trabajo.

admanADMAN MEDIA: Se dedican entre otras cosas a la creación de proyectos y campañas publicitarias en medios interactivos así como al desarrollo, servicios y softwares aplicados en los campos de internet, extranet, etc.

Si te interesa puedes visitar su página web a través de este enlace: https://www.admanmedia.com/es

aba-englishAmerican & British Academy (ABA): es una academia online especializada en la enseñanza del inglés mediante una metodología propia inspirada en el método natural, que simula el aprendizaje intuitivo de la lengua materna aplicándolo al inglés en un entorno digital.

Puedes visitar su página web en: http://www.abaenglish.com/

motobuykersMOTOBUYKERS: Si te gustan las motos seguramente que ya conoces este portal de equipamiento de moto y accesorios a precios muy bajos. Desde el Edificio David gestionan todo el proceso de compra y el propio negocio online.

Puedes visitar su página web puedes en el siguiente enlace: http://www.motobuykers.es/

review-rankREVIEW RANK: se dedican a la actividad de consultoría y desarrollo, distribución y comercialización de la informática y tecnologías audiovisuales, y también a asesoría y consultoría en materias de turismo (hoteles).

Puedes visitar su página web en el siguiente enlace: https://www.reviewpro.com/

scyse-2SCYSE GLOBAL:  aunque se dedican también a otras cosas y se orientan a varios sectores, en la oficina que tienen en el Edificio se dedican básicamente a la venta online de productos de electrónica de consumo y pequeño aparato electrodoméstico.

Puedes visitar el alcance de su negocio en la web: http://www.scyse.com/

Si vistas cada una de las páginas te darás cuenta de la envergadura de cada una de estas empresas, y podrás hacerte una idea de lo que puedes encontrar en cuanto a negocios dentro de este edificio emblemático de Barcelona, por aportar algún dato (por ejemplo), ABA, la escuela de inglés online solo en Facebook tiene más de un millón de fans, lo cual te puede indicar el nivel de negocio y por tanto de infraestructura que se necesita para llevar a cabo un  modelo de negocio de éxito como este. Motobuykers, por su lado es líder en su sector, y en solo 5 años ha sabido posicionarse como una empresa de éxito dentro del mundo de las motos, ¡en toda Europa!

En David trabajamos para facilitar al máximo las sinergias entre empresas, en que la comodidad de nuestros inquilinos a la hora de trabajar sea total y sobre todo en avanzarnos a cualquier necesidad que éstos puedan tener. Porque creemos que entre todo formamos una gran familia empresarial que lucha día a día por superar sus expectativas, porque nos mueve mejorar y alcanzar la excelencia, igual que a ti.

¿Cuál es el tamaño de oficina que necesito para mi empresa?

En el mundo de las empresas (y sobre todo en el de las startup) hay quien, con la ilusión de empezar un nuevo proyecto motivador, acaba empezando la casa por el tejado. Sin nociones sobre qué hacer y cómo llevar a cabo todo el proceso de creación de un modelo de negocio sostenible acaba olvidando algo que obvian y a lo que no prestan demasiada atención: su lugar de trabajo.

oficinas en Barcelona

Si te paras a pensarlo detenidamente es algo incoherente, básicamente porque es el lugar donde vas a pasar la mayor parte de tu vida laboral ¿no? De esta forma es importante que además de que sea un lugar cómodo, agradable, céntrico, etc (puedes repasar algunos de los post que hemos escrito anteriormente: La importancia de tu espacio de trabajo para ser productivo, En qué debes fijarte a la hora de alquilar una oficina o 10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina) tengas muy en cuenta la escalabilidad de tu proyecto y de la misma forma, tengas en cuenta también que el espacio de trabajo que ocupas sea del mismo modo escalable; o que al menos pueda amoldarse de la mejor forma a tus necesidades y a la evolución de tu negocio.

Las premisas que aquí vamos a comentar sirven tanto para empresas que empiezan como para empresas que quieren trasladarse a una nueva oficina en alquiler. En ambos casos no es tan sencillo calcular adecuadamente los metros cuadrados que vamos a necesitar en nuestra nueva ubicación laboral.

¿Qué necesito, pues para acertar con el tamaño de mi nueva oficina?

Veamos a grandes rasgos, y punto por punto, los aspectos a tener en cuenta.

1. ¿Cuántos metros cuadrados necesito?

La respuesta puede parecer sencilla pero no lo es. De hecho quizás sea la más dificil ya que se trata de optimizar el espacio que vas a necesitar para trabajar, zona de almacén, recepción, etc y reducirla a máximo posible para pagar lo menos posible. De hecho, el alquiler en un área de negocio influyente se basa en el precio/m2 y cuanta mayor es la demanda para alquilar en una zona determinada mayor es el precio. Partimos de la base que estás buscando un lugar céntrico, comunicado, cómodo y donde tengas a mano todo tipo de proveedores y clientes, con lo cual necesitas pagar lo menos posible por el máximo espacio posible ¿verdad?

oficinas en Barcelona

Podría ser así, pero en realidad se trata de calcular cuánto espacio necesita cada persona para trabajar de forma cómoda, el espacio que necesitas de almacenaje (para esto también puedes alquilar un trastero barato) y los espacios comunes. A todo ello tienes que sumarle una previsión optimista, imagina que en un par de años el negocio funciona bien y necesitas ampliar. ¿Podrías hacerlo? Si no tenemos en cuenta este factor podemos quedarnos en un breve espacio de tiempo con una oficina demasiado grande para nuestras necesidades o lo que es peor, demasiado pequeña.

Para ello suele decirse que cada empleado necesita 10 m2, así el total de m2 que necesitas sería el resultado de multiplicar por 10 cada uno de los empleados de que dispone la empresa (es una forma de acercarse más o menos al espacio que necesitarás).

2. Coworking, teletrabajo y/o trabajo por turnos

La crisis económica nos ha impuesto modelos de trabajo que hace unos años serían impensables tanto para empresas como para trabajadores. Esto ha motivado que una gran plantilla no necesite por consiguiente un gran espacio de trabajo. De este modo empresas con plantillas que superan la media puedan establecerse en zonas céntricas de negocio de grandes ciudades sin tener que desembolsar una fortuna. Para ello se nutren de, por ejemplo el teletrabajo (con trabajadores que desarrollan sus funciones desde casa) o mediante turnos, unos trabajando de mañanas, otros de tarde e incluso también (debido a la globalización y consecuentemente a tener clientes y proveedores internacionales) a turnos de noche para poder atender debidamente a clientes del otro lado del mundo.

oficina coworking Barcelona

Pero también existe el caso contrario. Empresas pequeñas pueden permitirse trabajar en una zona céntrica y en un espacio amplio gracias al modelo de trabajo del coworking. ¿Te sobra espacio en tu oficina? alquílalo. Así de simple.

Dentro del Edificio David puedes cumplir con todas y cada una de las condiciones que hemos detallado en este breve artículo: tienes un espacio cómodo, luminoso, dentro de una zona de negocios exclusiva y céntrica en Barcelona, en un edificio emblemático de la ciudad y fácilmente reconocible, con zonas de carga y descarga delante de tu oficina / despacho, con parking en la parte inferior del edificio tanto para clientes como para proveedores o empleados, un gimnasio, centro comercial, zonas de ocio … ¿necesitas algo más? lo tienes, seguramente estemos olvidando mencionarlo. 😉

Ventajas de alquilar una oficina en Edificio David

Si estás buscando una oficina en alquiler y acabas de aterrizar en nuestro blog, te estarás preguntando (si no lo conoces) qué es el Edificio David, antes de que empieces a navegar por el menú de nuestra página web, donde encontrarás una serie de oficinas de alquiler, quizás deberías acabar de leer este artículo para que, una vez leído, puedas decantarte por una de nuestras oficinas o seguir buscando espacios de trabajo acordes a tus necesidades.

Si no conoces las particularidades del Edificio David este artículo puede ayudarte a entender un poco las características que hacen de este emblemático espacio en Barcelona un lugar único donde establecer tu negocio de forma cómoda y rodeado de un ambiente de negocios que en pocos lugares vas a encontrar.

oficinas David Barcelona

¿Cuáles son las ventajas de alquilar una oficina dentro del Edificio David?

Para hablar de ventajas primero hemos de compararnos a otros espacios parecidos situados en Barcelona (aunque jamás podrán ser iguales), y enseguida se nos viene a la mente el 22 arroba, todo un distrito que nació sobre el año 2000 como iniciativa del Ayuntamiento de Barcelona para transformar casi 200 hectáreas de suelo industrial dentro del barrio del Poblenou. Las empresas tecnológicas pioneras de la ciudad condal se establecieron allí, así como varios viveros de empresas y otras empresas relacionadas con el mundo de internet. Pero la evolución lógica nos dice que la ilusión con que empezó todo el proyecto enseguida se quedó pequeño. La ubicación totalmente desconectada de los centros de negocio, del centro neurálgico de la ciudad y los espacios reducidos de las oficinas hizo que en los años siguientes las empresas que empezaban a crecer salieran del distrito para acercarse al centro de la ciudad.

oficina en Barcelona

Así, el Edificio David, en pleno centro de Barcelona se convirtió en poco tiempo en receptor de algunas de estas empresas que, aún hoy en día, siguen trabajando en el interior de nuestras oficinas. Pero ¿cuáles son las ventajas que han acabado por convencer a estos empresarios? ¿Qué es lo que destacan de David frente a otros lugares?

1.- La ubicación. Sin duda el punto fuerte por el que la mayoría se deciden a alquilar una oficina dentro de este emblemático edificio es la situación, en la calle Aribau, con entrada también por Tuset y en la confluencia de la Travessera de Gràcia. Un enclave único rodeado de negocios, oficinas y empresas de todo tipo, en su mayoría agencias de comunicación, editoriales, diseñadores gráficos, agencias de publicidad y empresas web o de tecnología 2.0.

2.- Espacio único y emblemático. El Edificio David forma parte del singular paisaje urbano de la ciudad de Barcelona, un edificio industrial cargado de historia que en sus espacios de trabajo combina la singularidad de unos muros cargados de historia en contraste con las modernas actividades que se realizan en su interior.

3.- Grandes espacios diáfanos. Otro punto a favor es sin duda la gran superficie de la que uno puede disponer para montar su negocio, especialmente útil para diseñadores gráficos, arquitectos y fotógrafos. La posibilidad de dejar un espacio único sin paredes sin duda es muy atrayente, y es que la singularidad del edificio permite este tipo de reforma. Nosotros te damos el espacio, tú te encargas de dejarlo como quieras.

4.- Luz natural. Hoy en día es un bien escaso, las oficinas quedan normalmente situadas en calles estrechas, dentro de edificios particulares o distribuidas en habitaciones interiores. Los grandes ventanales de nuestras oficinas (tanto las que dan a la calle Aribau como al patio de manzana de la calle Tuset) dejan aprovechar al máximo la luz natural, permitiéndote no sólo ahorrar sino aumentar la productividad al hacerlo de forma más cómoda.

5.- Carga y descarga a pie de oficina. Este es uno de los puntos que quizás acaban de decantar la balanza, sobre todo para muchos negocios como showrooms, fotógrafos u otros que necesitan cargar y descargar materiales de forma cómoda y sin prisas. ¿Cómo lo hacen? Gracias a la gran rampa interna que tiene el Edificio David puedes acceder a las plantas superiores con el coche, cargar y descargar lo que necesites, y volver a salir del Edificio si es lo que quieres o bien aparcar en sus plantas inferiores (disponemos de tarifas especiales para inquilinos).

6.- Acceso a tu oficina las 24 horas. Otro de los puntos clave es el acceso a tu oficina las 24 horas del día, los 365 días del año. No hay horarios predeterminados, eres libre de usar tu espacio de trabajo como mejor te convenga. Si trabajas con proveedores o clientes de otros continentes o si lo combinas con turnos de noche, no tendrás problemas para hacerlo dentro de nuestras oficinas. ¡También los fines de semana!

7.- Servicios. Formar parte de nuestra gran familia empresarial tiene otras ventajas, ya que en la planta inferior del edificio tienes una gran galería comercial con restaurantes, bares, zonas de ocio, tiendas, etc. Además de un gran supermercado Mercadona y uno de los gimnasios más modernos de toda Barcelona: el Dir Tuset Yoga One. Además de un gran parking con entrada desde Aribau, Tuset o Travessera de Gràcia para que tus clientes y proveedores puedan aparcar cómodamente cuando estén de visita.

oficinas DavidComo ya sabrás, este año estamos de celebración ¡cumplimos 100 años! y con motivo de dicho centenario estamos llevando a cabo una profunda renovación en todo el edificio, tanto en la parte interna (pasillos, accesos a oficinas, plantas superiores, apertura de nuevos espacios, nueva iconografía, etc) como en la parte exterior (nueva iluminación nocturna, rótulos corporativos, nuevo acceso desde la calle Aribau, etc). Como hemos hecho a lo largo de este siglo, seguimos evolucionando con los tiempos, la modernidad es un aspecto que siempre ha destacado en David, la innovación acorde a los tiempos que corren sin dejar de lado la proximidad que nos une no sólo a nuestros inquilinos sino también a la historia de Barcelona.

En consecuencia este año está siendo un año de profundas transformaciones, y no sólo a nivel estético, sino que como bien sabes, hemos apostado por una forma de comunicación como la online, a través de nuestra página web, blog y redes sociales, algo que nos acerca cada día más a las necesidades de todos vosotros y nos permite cumplir con dichas expectativas cada día.

Edificio David Barcelona

Aunque actualmente disponemos de pocos espacios disponibles, si crees que por ubicación, metros y disposición te puede “cuadrar“, no dudes en preguntarnos. Te atenderemos igualmente y procuraremos satisfacer tu demanda en cualquier momento, sin compromiso.
¡Llámanos o contacta con nosotros a través del formulario de nuestra página web!

10 cosas que no pueden faltar en tu oficina

Aunque hay algunos aspectos y elementos que son obvios (sino no podrías trabajar), hoy queremos escribir sobre algo muy cotidiano y que a veces no tenemos presente, así que vamos a escribir sobre 10 cosas que no pueden faltar en tu oficina. Eso sí, ya te avisamos que a veces no se trata sólo de algo material, sino de contar con todo lo necesario para rendir a tope en tu trabajo dando lo máximo de tí en cada nuevo proyecto.

Oficina en Barcelona

Ejemplo de oficina en David. Espacios amplios separados por librerías de colores frescos.

Ya sabes que la correcta selección de la oficina es clave para tener un espacio de trabajo con el que te sientas a gusto, pero una vez que te instalas en ella deberías contar con:

1. Una buena iluminación. Este aspecto es básico, no te puede faltar una buena iluminación en tu espacio de trabajo para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular, estrés e incluso sufrir algún accidente laboral. Para poder prevenir todas las molestias que supone una mala iluminación, es necesario trabajar con espacios que dispongan de una buena luz natural. Pero a parte de eso, te recomendamos utilizar todas las lámparas y fuentes de luz que consideres ineludibles, incluida al menos una en tu escritorio.

2. Una decoración que aumente la productividad y creatividad. Aunque muchas personas no le prestan atención a la decoración de su oficina porque lo consideran un gasto superfluo e innecesario, lo cierto es que la decoración puede ser un gran aliado para los profesionales como tú que quieren mejorar la productividad en su trabajo y desempeñar mejor sus funciones. Tan sólo con una buena iluminación y distribución de espacios se puede aumentar el rendimiento laboral en hasta un 30%. La selección de colores y complementos de oficina son también temas importantes.

3. Un ordenador o material informático. Hoy en día un buen ordenador con conexión a Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de profesionales. Por eso, te aconsejamos que no escatimes en gastos, ni tampoco derroches, comprando un ordenador que cumpla todos tus requerimientos, y te hagas con los mejores programas informáticos para aquello que necesites. Puede incluso que necesites comprar dos monitores para trabajar más cómodamente. La eterna pregunta es ¿Mac o PC? 😀

4. Una impresora con fax. Siempre es bueno contar con una impresora para imprimir documentos, facturas, etc., pero si además cuentas con una impresora con fax y tienes adsl con llamadas gratis podrás sacarle un buen provecho al servicio de fax. Algunos trabajos pueden requerir de una impresora profesional, así que estudia cuál es la impresora que vas a necesitar antes de comprarla, pero deberías ceñirte a tus necesidades reales y valorar sobretodo el coste de los recambios.

5. Un teléfono. Este elemento es obvio, pero ¿teléfono fijo o móvil? ¿por qué no los dos?Para enviar y recibir llamadas, para concertar citas o pedir todo lo que puedas necesitar, un teléfono es imprescindible en cualquier oficina. Eso sí, si tienes miedo a las interrupciones descubre cómo silenciarlo o desactívalo en tus horas de mayor concentración (a menos que puedas recibir llamadas importantes). El teléfono, al igual que el ordenador, se ha convertido en una herramienta imprescindible.

6. Una silla cómoda. Para trabajar con mayor confort, sentirte mejor y evitar malas posturas, debes contar con una silla cómoda que te permita mantener una buena postura mientras trabajas. Gran parte de los dolores de cabeza, molestias en la espalda y falta de concentración se deben a no mantener una buena postura en el trabajo; y una silla cómoda con respaldo y brazos puede ayudarte a conseguirlo, además de tener unas pequeñas nociones de qué es mantener una buena postura en tu mesa de trabajo. Busca por internet “sillas ergonómicas” y descubre todo un mundo.

7. Una mesa espaciosa. Para que quepa en ella todo lo que necesitas cuando estás trabajando, e incluso sobre sitio para algo más; evitando así que tengas que guardar algo que necesitas o hacer maniobras para que te quepa todo. Evidentemente un tablero tan grande debe ir compensado con un espacio de trabajo proporcional, ya sabes que dentro del Edificio David tienes oficinas diáfanas de hasta 300 m2.

8. Material de oficina. Aunque la era digital nos consume, el pequeño material de oficina no puede desaparecer: Bolígrafos, lápices, archivadores, carpetas, cinta adhesiva, grapas, blog de notas, consumibles, etc. Aquellas cosas que puedes necesitar en cualquier momento del día, pero que muchas personas no consideran imprescindibles hasta que llega el momento en que hacen falta. Provéete siempre de esas pequeñas cosas para no estar nunca sin ellas.

9. Una pizarra. ¿Te has planteado la utilidad de algo tan sencillo como una pizarra? Pocos son los profesionales que piensan en tener una pizarra en su despacho, pero muchos los que realmente acabarían encontrándole una gran utilidad. Para anotar ideas y pensamientos, plasmar ideas, realizar bocetos, enseñarle algo a otras personas y mucho más. La creatividad siempre suele nacer de un papel y un lápiz.

10. Una cafetera, fuente de agua, microondas, dulces. O simplemente una botella de agua. Ten a mano siempre algún tentempié con el que tomar un aperitivo o beber algo mientras te relajas o inspiras. Puede que te apetezca tomar algo dulce, beber un café o tomar algo caliente. Si no tienes eso que te antoja perderás la concentración pensando en ello, así que mejor contar con ello. Además, hacer descansos no sólo no es malo, sino que suele ser beneficioso. Y si tienes la suerte de trabajar dentro del Edificio David, siempre puedes bajar a las galerías comerciales a tomar ese café, o incluso a relajarte en el espacio Yoga One del Gimnasio Dir.

Cuándo es el momento de cambiar y mejorar la oficina de tu negocio

Existen muchas razones por las que es recomendable cambiar o mejorar la oficina de un negocio. Una de las primeras es porque la oficina ya no se adapta a lo que se necesita, bien porque se queda pequeña o porque es una “oficina en casa” y es momento de cambiarse para expandir el negocio. En cualquier caso, puede llegar un momento en que necesites cambiar de oficina y debes saber reconocerlo.

cambiar de oficina

Cuándo deberías cambiar la oficina de tu negocio

Una de las principales señales que te pueden hacer pensar en que tu oficina ya no se adapta a tu negocio va enfocada, seguramente, a que ya no trabajas con la suficiente comodidad en ella.

Si consideras que rendirás mucho más trabajando fuera de tu casa o vas a trabajar con más personas, es necesario que te plantees el alquiler de una oficina. Muchos emprendedores empiezan trabajando en sus casas para ahorrar costes, pero cuando se dan cuenta de que su negocio crece y pueden permitirse pagar el alquiler de una oficina no dudan en hacerlo. Disponer de una oficina es una forma más de crecer, de expandir tu negocio: porque se da buena imagen, se puede recibir en ella a los clientes e incluso muchas personas trabajan mejor en ella que en su hogar con todas las interrupciones que eso supone, aumentando la productividad y favoreciendo el networking.

oficina en BarcelonaSi tu oficina se va quedando pequeña porque tu negocio crece, puede ser momento de cambiarse a otra más grande y profesional. Sobre todo si empieza a trabajar más personal en ella y el espacio empieza a escasear. Si tienes una oficina que se quedaba corta desde el principio y ya cuentas con el suficiente presupuesto para cambiarte no lo dudes, te merecerá la pena.

Sin duda, una buena idea es buscar una oficina en una zona céntrica o mejor ubicada para llegar mucho mejor a tus clientes y a los que lo son en potencia (lee este post relacionado). A veces no se trata sólo de mejorar la oficina, sino de mejorar la imagen empresarial, y para ello en ocasiones basta con tener una mejor ubicación.

Si, por el contrario, tu negocio te está yendo mal y la oficina que tienes es más de lo que puedes permitirte, puedes plantearte buscar otra oficina que se adapte a tí y puedas permitirte pagar. Dentro del Edificio David las tienes de todos los tamaños, y debido a sus características puedes hacer crecer o decrecer el espacio. Los cambios no siempre se tienen que dar porque las cosas van bien, sino que cuando van mal hay que tomar decisiones drásticas y saber adaptarse.

Cambiar la decoración de la oficina

Existen tres grandes razones para cambiar la decoración de una oficina:

  • Cuando se cambia la imagen corporativa de la empresa. Si cambias la imagen de tu empresa o empiezas a trabajar con otra franquicia, si el diseño corporativo es distinto, también debes adaptar la oficina a este nuevo diseño. Has de adaptar tu local de trabajo a la personalidad de la empresa tal como es en cada momento.
  • Para adecuarla a cada estación del año. Muchas empresas quieren maximizar sus esfuerzos decorativos y mejorar el clima laboral adaptando su oficina a cada estación del año, de manera que todos los elementos decorativos estén pensados para la primavera, verano, otoño e invierno, para inspirar y motivar en cada momento. También es bueno que la adaptes a fechas puntuales, como la Navidad o Carnavales.
  • Cuando quieres darle un nuevo aire a tu oficina. Si piensas que es el momento de cambiar la decoración de tu oficina porque nunca lo has hecho o porque ya no tiene la misma validez que antes, es el momento de hacer el cambio. Hay que saber adaptarse a los cambios, ya que a veces es renovarse o morir.

Pero la verdad es que a veces se cambia la decoración o algún aspecto de la oficina simplemente porque apetece, porque ese cambio puede parecer bueno.

Y entonces, ¿reforma radical o pequeños cambios?

Para tomar una decisión entre realizar una reforma radical o tan sólo unos pequeños cambios, hay que tener en cuenta las circunstancias personales del negocio y la persona que está tras él. Por ejemplo, si la oficina está tan mal que una gran reforma le vendría bien has de tener en cuenta el presupuesto del que dispones y pensar que vas a estar cierto tiempo sin que la oficina esté disponible.

reforma de oficina

Si no puedes permitirte reformar totalmente la oficina, o no lo necesitas, puedes implementar pequeños cambios que con el paso del tiempo acaban mejorando la oficina en general. En ocasiones, son los pequeños detalles los que marcan la diferencia.

La decoración de las paredes, muebles y otros elementos son clave desde el principio, pero se puede ir mejorando con el paso del tiempo para personalizar mucho más el espacio y conseguir el máximo rendimiento.

Algunas buenas ideas para mejorar tu oficina:

  • Dale más vida con flores o plantas
  • Busca cómo organizar mejor el espacio del que dispones
  • Piensa en la mejor iluminación para tu trabajo
  • Cambia pequeños detalles
  • Si necesitas renovar algo, ¡házlo!
  • Los vinilos decorativos pueden ser una buena idea
  • Piensa también en lo cómodo y confortable

En base a la experiencia de muchos años, dentro del Edificio David también podemos asesorarte sobre los espacios de trabajo que tenemos disponibles. Gracias a nuestros inquilinos (arquitectos, diseñadores gráficos, agencias de publicidad, showrooms, empresas 2.0, etc) conocemos de primera mano las necesidades de cada uno de ellos y podemos aportarte dicho conocimiento para que el cambio de negocio te sea lo más productivo y rentable y te cause las menores molestias posibles.

10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina

Trabajar en una oficina no es siempre tarea fácil, la falta de organización y de concentración pueden hacer merma en la capacidad de sacar el trabajo adelante de forma conveniente. Si nos paramos a pensar, 8 horas laborables son muchas horas, y en ese periodo de tiempo a veces no somos capaces de terminar todo aquello que nos hemos propuesto. Distracciones, llamadas de teléfono, reuniones totalmente improductivas, pérdida de tiempo online, etc. Normalmente acabamos el día con un pensamiento estresante: “Me falta tiempo“. ¿Pero de verdad te falta tiempo o no has sabido organizártelo de forma conveniente?

oficina productiva

En este artículo queremos ayudarte con 10 ideas que te ayudarán a trabajar más y mejor, más porque la gestión del tiempo te ayudará a mejorar los timings de entrega; y mejor porque lo harás de forma más cómoda. Al fin y al cabo trabajar a gusto y en un entorno agradable también mejora la productividad, así que vamos a ver si podemos ayudarte.

  • Concéntrate: utiliza los primeros 30 minutos del día para concentrarte en lo que vas a hacer. Deja el email, puede esperar. Termina con lo que empezaste el día anterior, revisa el planning de trabajo y acomételo mentalmente.
  • Deja de lado las tareas manuales: todo el trabajo manual, monótono, mecánico, … todo el trabajo aburrido y que no necesita apenas concentración déjalo para los momentos de mayor cansancio, es un error dedicar esfuerzo productivo a este tipo de tareas.
  • Bandeja “inbox”: estamos muy acostumbrados a manejarnos con el email y hacer todas las tareas pendiente “online”. Te aconsejamos que utilices una bandeja “inbox” física y que la dejes encima de tu escritorio. A lo largo del día verás que ésta irá creciendo con “pendientes”, al final de la jornada analiza lo que tienes en ella y toma decisiones sobre qué hacer con dichas tareas.
  • El “post-it”: durante la jornada laboral siempre se nos ocurren ideas, tareas pendientes que dejamos para más tarde, surgen contactos espontáneos, … utiliza herramientas manuales u online para capturarlas. Una libreta hecha con hojas recicladas de impresiones erróneas, los famosos post-it u otros dispositivos con los que te sientas cómodo y tengan dicha funcionalidad.
  • Redes sociales sí, pero con un planning: si tu empresa te anima a utilizar las redes sociales para interactuar con tus usuarios y/o clientes házlo, ¡sin duda! pero analiza mediante las estadísticas en qué horas se produce la mayor actividad y céntrate en esa franja horaria, si no lo haces estarás todo el día entrando y saliendo, con la pérdida de tiempo que ésto comporta.
  • Limita las salidas y las reuniones: pregúntate ¿esta reunión me va a aportar algo? hay muchos clientes y proveedores que enseguida reclaman tu atención cuando por otros medios puede solucionarse. Limita esas reuniones estériles a las meramente productivas y ponte un límite en cuanto a su duración. Asegúrate que esas salidas sean a última hora de la mañana o de la tarde o romperás todo tu esquema de trabajo del día.
  • Descansa: las pausas entre tareas son fundamentales para que nuestra mente se airee, haz algo diferente, camina, acércate a la ventana, sal fuera de la oficina, etc … se trata de que por unos instantes puedas relajarte para empezar con una nueva tarea.
  • Hora de comer: haz todo lo necesario para no comer en la oficina, y mucho menos en la mesa donde trabajas. Desconecta, aunque comas de “tupper” házlo en el parque, airéate. Pasar mucho tiempo dentro del mismo entorno puede hacer que acabes aborreciéndolo y que, además, tu mente acabe sin hacer distinciones entre las horas que trabajas y las que no estás haciéndolo.
  • “No me pasen llamadas”: hay momentos en que la concentración que hay que dedicar a un trabajo específico merece no ser interrumpido. Deja dicho en recepción que no te pasen llamadas. Son ideales para romperte el ritmo y para distraerte de lo que estabas haciendo.
  • Al final del día haz un “reset”: los últimos 5 minutos del día dedícalos a recoger, a ordenar tu mesa, a vaciar de cosas inútiles tu inbox ya limpiar tu escritorio. Al día siguiente lo encontrarás todo ordenado y listo para volver a empezar.

Pon en práctica estos simples consejos y déjanos un comentario si crees que te han servido para mejorar en el día a día dentro de tu oficina.