Qué pasos debes tener en cuenta antes de alquilar una nueva oficina

Los cambios, cuando se realizan, deben ser siempre para mejorar, así que si estás pensando en alquilar una nueva oficina como espacio de trabajo seguramente sea porque la evolución lógica de tu empresa así lo solicita, pero es necesario que te pares a pensar qué debes hacer antes de dar este paso tan importante.

Debes tener en cuenta que tu nueva oficina será un paso más hacia el crecimiento de tu negocio.

Cuando ejerces una nueva actividad en un local, debes solicitar los permisos pertinentes de apertura del local de trabajo y solicitar el libro de visitas correspondiente.

Nuestras oficinas ya están preparadas para tu actividad, por lo que no tendrás que preocuparte por la licencia de apertura del local ni ninguna obra ni reforma importante más que plasmar tu creatividad en sus paredes.

Cómo acertar al escoger tu oficina en alquiler

La primera reflexión que te has de hacer en el momento que estés visitando oficinas es la de ser realista, apostar por las que se adaptan más a tus necesidades concretas: si están en un lugar céntrico donde puedan encontrarte fácilmente y tu logística se vea afectada en positivo, comodidad de la zona, si tiene luz natural, servicios de alrededor, si es zona de negocios, etc. y olvídate del aspecto de las paredes.

Se creativo e intenta imaginar cómo quedaría el espacio que estás viendo una vez esté reformado.

Si la oficina te convence: lee bien el contrato y los términos y condiciones del mismo para asegurarte de que entiendes perfectamente cada una de sus palabras y cláusulas, para que no tengas ninguna duda a la hora de firmar.

Si hay algo que consideras que debería estar en él, indícalo.

Déjate asesorar por expertos

Por eso, con nuestros años de experiencia alquilando oficinas a profesionales como tú, nos ofrecemos a darte los mejores consejos para que saques el máximo provecho posible del que será tu nuevo lugar de trabajo.

Es posible que puedas obtener beneficios fiscales o de otro tipo por alquilar tu oficina, así que no dudes en conocerlos.

Si por algo nos hemos caracterizado siempre dentro del Edificio David es por nuestro trato atento y personalizado, nos gusta que estés contento y estés a gusto con nosotros, así que siempre que podamos te facilitaremos las cosas, no lo dudes.

Elige y prepara tu oficina

La selección de la oficina es un punto clave, ha de ser perfecta para tu gusto y necesidades, para que trabajes lo más cómodamente posible en ella y tu productividad se vea sensiblemente mejorada; por ejemplo, el hecho de tener una excelente ubicación dentro de la ciudad te permite mejorar tu imagen y llegar mejor a tus clientes.

No lo olvides nunca: si quieres ser grande, has de pensar a lo grande.

Por eso, alquilar una oficina en pleno centro de Barcelona te puede otorgar un estatus que ninguna otra oficina en cualquier otra ubicación te dará.

Además, cualquiera de los empleados que trabajen en tu negocio encontrará más viable llegar al centro de la ciudad antes que a otro sitio (al igual que tus clientes y proveedores).

Elige una oficina que te enamore ¡y que tenga ventanas!

Los grandes ventanales permiten mejor el paso de la luz natural y un punto de fuga para tus ojos, incrementando la productividad.

Debes reflexionar sobre los siguientes aspectos:

• ¿qué tal la ubicación?
• ¿Qué tal el aparcamiento?
• ¿La oficina tendrá listos todos los servicios disponibles en el momento en que entres a trabajar en ella?
• ¿Todas las personas que trabajarán en ella se sentirán cómodas?
• ¿Es lo suficientemente amplia y luminosa para desempeñar el trabajo perfectamente y fomentar tu creatividad?
• ¿Si tu actividad crece será suficiente? ¿Será escalable?
• ¿Tiene buena seguridad?
• ¿Cuenta con extras o servicios añadidos que me interesan?

Tu espacio de trabajo ha de adaptarse a ti, y no al contrario, por lo que elige una oficina que te enamore, que sirva para todos tus objetivos empresariales y te permita crecer.

Piensa ahora en David y verás que la gran mayoría de estas preguntas quedan solucionadas de un solo plumazo.

Antes de entrar en tu nueva oficina …

… recuerda acondicionarla y decorarla para adaptarla a tu actividad e imagen corporativa y crear de ella un verdadero lugar de trabajo del que sentirse orgulloso.

Tienes que tener en cuenta además que, en muchas ocasiones, es necesario hacer reformas en el local para adaptarlo a la legislación vigente, aunque en el caso de nuestras oficinas lo habitual es que no tengas más que personalizarla a tu gusto.

Compra los muebles, el equipo informático, los materiales de trabajo que necesites y decora la oficina a tu gusto, en nuestras oficinas tienes carta verde para hacer lo que quieras, todo dependerá de tu creatividad e imaginación (o la de tu estilista).

Para la mayoría de profesionales este paso es emocionante porque es el último paso antes de iniciar su actividad, es el momento en que el sueño se convierte en realidad y la oficina está disponible para empezar a trabajar.

Date una vuelta por nuestras instalaciones y familiarízate con ellas, porque cuando finalmente alquiles la oficina pasarás muchas horas en ella.

Si lo necesitas, tómate un tiempo para pensarlo y reflexionar, pero si realmente te convence date prisa, porque puede haber más clientes interesados en tu misma situación y aquella que creías que mejor se adaptaría a tus necesidades puede que se la lleve otro.