Entradas

Edificio singular para mentes creativas más productivas

La estrecha relación que desde el Edificio David tenemos con nuestros inquilinos nos lleva a preguntar siempre la razón por la cual han escogido este espacio emblemático de Barcelona en vez de decantarse por otras opciones. Las respuestas suelen ser siempre las mismas y queremos compartirlas contigo por si crees que puedes sentirte identificado.

Nuestros inquilinos, en su mayoría, son profesionales de empresas creativas que van un punto más allá dentro del desempeño de sus trabajos. El diseño gráfico aplicado al 3D, empresas 2.0 y de aplicaciones web, internet, marketing online, arquitectos, fotógrafos, etc son profesiones que llevan implícito una chispa de creatividad, e incluso en algunas ocasiones no solo una chispa sino toda una hoguera de fogosidad.

Edificio David calle Aribau

Para que las musas de la creatividad hagan acto de presencia es importante que todo aquello que nos rodea nos sea propicio, rodearse de un ambiente relajado, de un equipo de trabajo óptimo y de “tener el día“, no nos vamos a engañar.

Basándonos en estos principios los propios inquilinos del Edificio David son los que nos hacen sacar pecho.

¿Por qué elegir el Edificio David y no otras opciones?

Vamos a resumir las principales respuestas que los propios inquilinos nos dan, si tú también trabajas en una oficina dentro del edificio puedes dar tus motivos a través de los comentarios de este artículo. ¡Te lo agradeceremos!

– La primera de las respuestas engloba un poco toda nuestra filosofía corporativa, el Edificio David es un lugar único y exclusivo en Barcelona, cargado de historia, singular y accesible desde cualquier punto, ya sea a través de vehículos motorizados, a pie o ascensores y montacargas.

oficinas con zona de carga

Ejemplo de oficina con zona propia de carga y descarga

– Las singularidades del edificio (rampa interna de acceso para los vehículos con su zona de carga y descarga delante de la oficina, montacargas, gran parking en los bajos del edificio, centro comercial en la planta de acceso desde la calle con todas sus propuestas de ocio, tiendas, supermercado Mercadona, etc y el gran Gimnasio DiR de las dos primeras plantas) lo hacen una especie de microciudad en la que todas tus necesidades están cubiertas.

Parking David Barcelona

Amplio parking en la planta baja del edificio

– La céntrica zona en la que se encuentra facilita las comunicaciones entre clientes y proveedores, además de un desplazamiento muy cómodo a través de vehículo propio (por el parking que tenemos tanto para inquilinos como para visitantes) o con los servicios públicos (FFCC catalanes con parada en Plaça Gal·la Placidia, a 4 calles de Tuset, metro en Diagonal, Linea 3 y 5 o diferentes paradas de autobuses tanto en Aribau como Travessera de Gràcia).

Espacios diáfanos únicos. Y no solo hablamos de las propias oficinas, donde tú dispones del espacio a tu antojo, sino del propio edificio. Al tener sus orígenes en un pasado industrial todo él está sobredimensionado, con amplios y cómodos pasillos, grandes ventanales por donde entra la luz natural y un toque ambiguo que mezcla elementos modernos con restos históricos de hace más de 80 años. Esta ambigüedad es sobre todo aprovechada por nuestros inquilinos para montar oficinas únicas y espectaculares. La combinación de elementos “retro” con elementos modernos da un resultado que ayuda a ser mucho más creativo (lo que decíamos unas líneas más sobre rodearse de un entorno especial).

oficina showroom

Ejemplo de oficina / showroom en la planta 8 del Edificio David

– Actualmente el networking es algo necesario en el mundo de los emprendedores, ¡y deseado! es otra de las ventajas que nos recalcan nuestros inquilinos. La media de edad de los trabajadores y propietarios de las empresas que tenemos alojadas es muy joven, lo que facilita la comunicación entre ellas. Muchos coinciden en las zonas de ocio, en los mismos pasillos (elemento desestresante por lo que parece y nos comentan) o incluso en nuestras propias redes sociales.

Trabajar a gusto no solo aumenta la productividad sino que beneficia también a tu salud y además ayuda a ser más creativo. El ambiente relajado, distendido, en un entorno agradable no es utópico, parece que dentro del Edificio David (y dicho por nuestros inquilinos) se encuentran muchos de los ingredientes que necesitan las empresas y emprendedores no solo para triunfar, sino para trabajar a gusto.

¿Cuál es el tamaño de oficina que necesito para mi empresa?

En el mundo de las empresas (y sobre todo en el de las startup) hay quien, con la ilusión de empezar un nuevo proyecto motivador, acaba empezando la casa por el tejado. Sin nociones sobre qué hacer y cómo llevar a cabo todo el proceso de creación de un modelo de negocio sostenible acaba olvidando algo que obvian y a lo que no prestan demasiada atención: su lugar de trabajo.

oficinas en Barcelona

Si te paras a pensarlo detenidamente es algo incoherente, básicamente porque es el lugar donde vas a pasar la mayor parte de tu vida laboral ¿no? De esta forma es importante que además de que sea un lugar cómodo, agradable, céntrico, etc (puedes repasar algunos de los post que hemos escrito anteriormente: La importancia de tu espacio de trabajo para ser productivo, En qué debes fijarte a la hora de alquilar una oficina o 10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina) tengas muy en cuenta la escalabilidad de tu proyecto y de la misma forma, tengas en cuenta también que el espacio de trabajo que ocupas sea del mismo modo escalable; o que al menos pueda amoldarse de la mejor forma a tus necesidades y a la evolución de tu negocio.

Las premisas que aquí vamos a comentar sirven tanto para empresas que empiezan como para empresas que quieren trasladarse a una nueva oficina en alquiler. En ambos casos no es tan sencillo calcular adecuadamente los metros cuadrados que vamos a necesitar en nuestra nueva ubicación laboral.

¿Qué necesito, pues para acertar con el tamaño de mi nueva oficina?

Veamos a grandes rasgos, y punto por punto, los aspectos a tener en cuenta.

1. ¿Cuántos metros cuadrados necesito?

La respuesta puede parecer sencilla pero no lo es. De hecho quizás sea la más dificil ya que se trata de optimizar el espacio que vas a necesitar para trabajar, zona de almacén, recepción, etc y reducirla a máximo posible para pagar lo menos posible. De hecho, el alquiler en un área de negocio influyente se basa en el precio/m2 y cuanta mayor es la demanda para alquilar en una zona determinada mayor es el precio. Partimos de la base que estás buscando un lugar céntrico, comunicado, cómodo y donde tengas a mano todo tipo de proveedores y clientes, con lo cual necesitas pagar lo menos posible por el máximo espacio posible ¿verdad?

oficinas en Barcelona

Podría ser así, pero en realidad se trata de calcular cuánto espacio necesita cada persona para trabajar de forma cómoda, el espacio que necesitas de almacenaje (para esto también puedes alquilar un trastero barato) y los espacios comunes. A todo ello tienes que sumarle una previsión optimista, imagina que en un par de años el negocio funciona bien y necesitas ampliar. ¿Podrías hacerlo? Si no tenemos en cuenta este factor podemos quedarnos en un breve espacio de tiempo con una oficina demasiado grande para nuestras necesidades o lo que es peor, demasiado pequeña.

Para ello suele decirse que cada empleado necesita 10 m2, así el total de m2 que necesitas sería el resultado de multiplicar por 10 cada uno de los empleados de que dispone la empresa (es una forma de acercarse más o menos al espacio que necesitarás).

2. Coworking, teletrabajo y/o trabajo por turnos

La crisis económica nos ha impuesto modelos de trabajo que hace unos años serían impensables tanto para empresas como para trabajadores. Esto ha motivado que una gran plantilla no necesite por consiguiente un gran espacio de trabajo. De este modo empresas con plantillas que superan la media puedan establecerse en zonas céntricas de negocio de grandes ciudades sin tener que desembolsar una fortuna. Para ello se nutren de, por ejemplo el teletrabajo (con trabajadores que desarrollan sus funciones desde casa) o mediante turnos, unos trabajando de mañanas, otros de tarde e incluso también (debido a la globalización y consecuentemente a tener clientes y proveedores internacionales) a turnos de noche para poder atender debidamente a clientes del otro lado del mundo.

oficina coworking Barcelona

Pero también existe el caso contrario. Empresas pequeñas pueden permitirse trabajar en una zona céntrica y en un espacio amplio gracias al modelo de trabajo del coworking. ¿Te sobra espacio en tu oficina? alquílalo. Así de simple.

Dentro del Edificio David puedes cumplir con todas y cada una de las condiciones que hemos detallado en este breve artículo: tienes un espacio cómodo, luminoso, dentro de una zona de negocios exclusiva y céntrica en Barcelona, en un edificio emblemático de la ciudad y fácilmente reconocible, con zonas de carga y descarga delante de tu oficina / despacho, con parking en la parte inferior del edificio tanto para clientes como para proveedores o empleados, un gimnasio, centro comercial, zonas de ocio … ¿necesitas algo más? lo tienes, seguramente estemos olvidando mencionarlo. 😉

Edificio de oficinas abierto las 24 horas vs. aumento de la productividad

Cuando hablamos de un edificio de oficinas nos imaginamos una gran edificación acristalada en mitad de un polígono, o en los barrios aledaños al centro de la ciudad (en el 22@, la ciudad judicial, zona franca, etc), o incluso un pequeño edificio reconvertido en oficinas donde lo más habitual es compartir secretaria, sala de reuniones, etc. Un modelo de oficina que comúnmente se utiliza cuando una empresa empieza a funcionar; una cuna de startups que llamamos hoy en día.

Edificio David

Edificio David en Barcelona, fachada calle Aribau

Normalmente este tipo de edificios tienen un horario estricto controlado por un guardia de seguridad que además somete a un tercer grado a aquellos visitantes que “osan” traspasar sus dominios. Es habitual tener que solicitar turno para utilizar las salas polivalentes, de reuniones, etc. o incluso es común encontrar este tipo de espacios que explotan el modelo de trabajo “coworking“.

Oficinas en alquiler

Ejemplo de oficinas dentro del Edificio David, Barcelona

Cuando una empresa, pyme o autónomo empieza a desarrollarse, es común utilizar este tipo de oficinas ya que por sus características, tipo de contrato, superficie reducida, funcionalidad y gastos más o menos asequibles, puede ser el punto de partida ideal sobre el cual establecer las bases para arrancar un negocio. ¿Pero qué pasa cuando a nuestro negocio le empiezan a crecer las alas? Aquí es donde vienen los problemas, pues por falta de previsión el espacio se nos queda pequeño o necesitamos más a menudo la sala de reuniones, la seriedad que otorga un espacio compartido no es la misma que tener un lugar propio, estar apartado del centro de la ciudad es un engorro para los clientes que vienen a vernos, etc … aquí es donde una serie de factores circunstanciales que escogimos para empezar nuestra andadura profesional pueden limitar nuestro crecimiento y en definitiva limitar también, en cierto modo, la productividad.

Oficinas alquiler Barcelona

Oficina Showroom en la planta 8 del Edificio David, Barcelona

Esta fase es crucial y puede determinar muchas veces el crecimiento de la empresa o la muerte súbita por éxito desmedido. Lo que antes eran ventajas se convierten ahora en handicaps. ¿Qué necesitas entonces?

Es hora de crecer y reorientarse

Morir de éxito es una de las situaciones a las que una Organización de reciente creación puede enfrentarse: debido al éxito de su modelo de negocio la empresa crece sin control, no pudiendo absorber toda la demanda de servicios y/o productos, colapsándolo y finalmente decepcionando a los clientes, la base sobre la cual se sustenta todo negocio. El resto lo podemos imaginar.

planta 8 oficinas David

Otro de los handicaps de este tipo de oficinas es la poca escalabilidad de sus espacios, normalmente con contratos de corta duración y con unos metros cuadrados muy poco ampliables. Y cuando se da el caso de reorientar la empresa para crecer es cuando empiezan las lamentaciones porque en lo primero que uno piensa es en la mudanza.

¿Te imaginas un edificio de oficinas con un modelo escalable? Empiezas por alquilar una oficina de 40 m2, si la cosa va bien puedes crecer y alquilar una oficina de 80, 100, 300 o incluso más (hasta oficinas de 1000 a 1500 m2) … ¡sin cambiar de domicilio! dentro del Edificio David es posible, nuestro modelo es escalable y tenemos espacios que van desde los 40 m2 a más de 1000 m2, simplemente cambias de local, o más arriba o más abajo, o incluso en la misma planta si existe disponibilidad.

oficinas aribau alquiler

También puedes encontrarte con situaciones en las que te ves obligado a acudir a altas horas de la mañana a la oficina, o incluso no salir de ella mientras cenas delante de la pantalla, o hacerlo un domingo a horas intempestivas mientras los demás disfrutan de un fin de semana familiar (nadie dijo que ser empresario fuera fácil) … acceder a tu oficina a cualquier hora, sin tener que dar explicaciones a nadie, sin tener que identificarte con el DNI en la puerta del propio edificio donde trabajas, … en el Edificio David lo tienes fácil. Entras con el coche por la rampa, aparcas delante de la oficina, realizas la gestión rápidamente (o recoges aquel informe que olvidaste) y te vas por donde viniste. Así de rápido, así de simple.

Un edificio en el centro de Barcelona abierto las 24 horas, con parking vigilado, con centro comercial y un moderno gimnasio en las dos primeras plantas, con un montón de oficinas que te dan la posibilidad de hacer networking cuando quieras, con tu propia oficina siempre disponible, tus propias llaves y con libertad de movimientos … no lo dudes, todo ello puede mejorar tu productividad. Pero sobretodo el modelo escalable que te permite crecer a tu ritmo, crecer o decrecer, sin imposiciones … y aun precio asequible a partir de los 13 euros/m2, ¿te imaginas? Pues es posible, pregúntanos cómo y vemos juntos las posibilidades, sin compromiso.

La importancia de tu espacio de trabajo para ser productivo

Es evidente que todo lo que hay a nuestro alrededor influye en nuestro estado de ánimo, no hace falta recurrir a grandes estudios que demuestren dicha afirmación; en nuestro día a día somos conscientes de qué es lo que nos agrada y lo que no, y todo aquello que nos rodea es lo que condiciona en cierto modo que estemos inmersos en un estado de ánimo u otro.

oficina productiva

Ejemplo real de oficina productiva en Edificio David

Es por ello que no es descabellado afirmar que tu espacio de trabajo, el lugar donde pasas la mayor parte del día, influye en tu estado de ánimo y -consecuentemente- en tu productividad. De hecho ya publicamos hace tiempo un artículo donde hacíamos referencia a un estudio sobre la luz natural y su influencia directa en la productividad de la empresa, iluminación que en las oficinas del Edificio David es algo habitual.

No solo la luz natural es importante dentro del espacio de trabajo (sin duda una de las cosas más importantes y que deben ser mejor valoradas a la hora de alquilar una oficina), sino que existen otros aspectos que ayudarán a que nuestro estado de ánimo sea mucho más alegre y en consecuencia acabe motivando a las personas que trabajan dentro de ella.

oficina alquiler

Ejemplo de oficina actualmente en alquiler dentro del Edificio David

En este caso solamente debemos fijarnos en las grandes empresas tipo Google, Facebook, Yahoo!, etc. ¿Cómo disponen sus espacios de trabajo estas grandes empresas del siglo XXI? En nuestro perfil de Facebook publicamos regularmente fotos de las mejores oficinas del mundo, de empresas importantes como las que hemos mencionado, y si te has fijado en ellas llaman poderosamente la atención varios aspectos comunes.

Este tipo de empresas suelen implantar espacios de trabajo abiertos, funcionales, e incluso divertidos para, de este modo, motivar a sus empleados e incrementar su productividad. La importancia de los espacios abiertos, diáfanos (como ocurre en todas las oficinas del Edificio David) son muy importantes, porque aunque no lo parezca no solo eliminan las barreras físicas sino también las que podríamos llamar “emocionales” ya que de este modo no se establecen los llamados “roles” y de este modo se favorece enormemente la comunicación fluida entre todos los miembros del equipo / empresa / organización.

oficina Google Search

Oficina de Google Search

La funcionalidad es otro de los aspectos que definen a las oficinas de este tipo de empresas, es sencillo de imaginar el porqué, en este caso en una oficina solo se debería de tener aquello que se necesita y porque ello tiene una función y utilidad específica, creando de este modo espacios minimalistas. Es decir, aquello superfluo es eliminado.

Pero seguramente lo que llama la atención de forma poderosa es el concepto “divertido”. Muchas de estas oficinas son de colores llamativos y su composición podríamos calificarla de “original” cuanto menos. Pero lo que quizás creas que es totalmente elegido por un interiorista al azar y con cierto criterio estético debes saber que está perfectamente estudiado. Los colores ayudan a estimularnos; de este modo por ejemplo el amarillo estimula la actividad cerebral y favorece la comunicación, el color azul transmite sensación de calma, confianza y tranquilidad (por eso la policía viste siempre de azul), etc.

Oficinas en alquiler

Ejemplos de oficinas que puedes encontrar dentro del Edificio David, en Barcelona

También aquello que rodea a lo que podemos denominar como “factores ambientales” pueden ayudar a incrementar la productividad: la música, plantas, orientación de los espacios personales de trabajo, etc. En este aspecto tenemos varios artículos que pueden ayudarte, como por ejemplo: oficinas que cautivan, ¿qué deben tener?, 10 cosas que no deben faltar en tu oficina, 10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina, o Cómo diseñar una oficina productiva. En estos artículos encontrarás ideas interesantes que sin duda te ayudarán a mejorar tu espacio de trabajo y, en consecuencia, a mejorar y aumentar tu productividad.

Aunque a veces no es un factor que se tenga demasiado en cuenta, hay que hacer hincapié en que cuanto más adecuado sea tu espacio de trabajo, mejor ánimo vas a tener y mayor será el rendimiento laboral. ¿Te animas a poner en práctica nuestros consejos? En la oficinas que tenemos en alquiler en el Edificio David ya tienes, como mínimo, el 60% de todo lo que hemos hablado (espacios diáfanos, luz natural y todo enmarcado dentro de un edificio emblemático de Barcelona, con un parking en sótano y terrazas, un centro comercial y un gran gimnasio en la primera planta)… ¡el resto corre de tu cuenta!

En qué debes fijarte a la hora de alquilar una oficina

Al alquilar una oficina no somos conscientes de una serie de cosas que deberíamos tener en cuenta. Mucha gente se fija solamente en el precio del metro cuadrado como única variable a tener en cuenta. Si bien es cierto que el presupuesto que tienes es lo que seguramente limite tu decisión, hay otros aspectos que debes valorar en el momento en que decides alquilar un espacio de trabajo en el que vas a pasar la mayor parte del día.

Si la oficina en la que piensas desarrollar tu actividad profesional es cómoda, tranquila, con abundante luz natural y te facilita la vida al máximo, irás a trabajar más contento, con menor nivel de estrés y acabarás notándolo en tu productividad. Al fin y al cabo de eso se trata, de acudir al centro de trabajo con una sonrisa, de lo contrario las horas pasan muchos más lentas.

Edificio David

Edificio David en Barcelona, fachada calle Aribau

No sólo es importante el espacio en sí, que sea amplio, con techos altos, grandes ventanas, etc. sino que también es fundamental que esté en un lugar bien comunicado, cerca de las áreas de influencia empresarial de la ciudad en donde estés; esto te facilitará enormemente la fluidez de comunicaciones, networking, así como el ahorro en tu empresa. ¿Cómo? es sencillo, si tus clientes y/o proveedores se encuentran en la misma zona de influencia que tú, no te hace falta gastar un euro en transporte público, o lo que es mejor, no tienes por qué coger tu vehículo para desplazarte con el gasto en gasolina y parking que ello conlleva.

oficinas en alquiler

Ejemplo de oficina dentro del Edificio David

Hay quien además necesita una zona de carga y descarga para que clientes y proveedores puedan cargar y descargar material. En el desempeño de según qué trabajos es una parte esencial que debemos tener muy en cuenta. Si vamos a descargar productos pesados puede ser una verdadera pesadilla tener por ejemplo (como sucede en las grandes ciudades) la oficina a pie de calle y la zona de carga y descarga en la otra punta de la calle. La incomodidad es manifiesta. ¿Te imaginas tener una zona de carga y descarga en la puerta de tu oficina y no tener que estar pendiente del tráfico ni de las multas?

oficinas con zona de carga

Ejemplo de oficina con zona propia de carga y descarga

Si eres de los que se desplazan en coche por la ciudad, ya sea porque vives lejos de tu oficina o prefieres conducir tu propio vehículo en vez de coger el transporte público deberías tener en cuenta la posibilidad de tener un parking cerca, porque dejarlo en la calle (con lo que comporta en inseguridad) tiene dos handicaps importantes: 1) encontrar sitio y, 2) dejarlo a merced de cualquier contratiempo. ¿No estás más tranquilo cuando tu coche o moto duermen en un parking vigilado?

parking Barcelona

Parking dentro del Edifico David, entrada de la calle Aribau

Con todas estas premisas bajo el brazo ya tienes un baremo sobre el que comparar en el momento en que te decidas por una oficina u otra. Como ves, no solo el aspecto “precio” juega un factor decisivo, sino que tenemos que jugar con la variante “calidad” para sacar un ratio favorable que nos lleve a la archiconocida fórmula del “relación calidad/precio“.

Si te dijéramos que el Edificio David tiene todos estos aspectos a tu disposición ¿qué dirías?

porque en él puedes encontrar oficinas en alquiler de 50 a 500m2, con luz natural, en un lugar céntrico (en la calle Aribau, con entradas desde esta misma calle, Tuset o Travessera de Gràcia, a una manzana de la Avenida Diagonal de Barcelona), con un amplio parking en los sótanos y una zona interior de carga y descarga delante de tu propia oficina. ¿Te imaginas? pues no imagines tanto, es una realidad. Es por ello que la tasa de ocupación actual de las oficinas que tenemos dentro del edificio es de un 95%, porque no sólo se trata de alquilar un espacio de trabajo único en una ubicación magnífica en la ciudad de Barcelona, sino que dentro de este emblemático edificio podrás encontrar todo aquello que buscas.

Si tienes curiosidad por ver una de nuestras oficinas no lo pienses más, llámanos al teléfono 93 200 49 29, concertamos una visita sin compromiso y decides por tí mismo. Somos conscientes de que estás buscando oficinas en alquiler, que quieres comparar y elegir lo mejor, si nos das la oportunidad de impresionarte seguro que entrarás a formar parte de nuestra “gran familia” empresarial, formada actualmente por agencias de publicidad, diseñadores gráficos, empresas 2.0, arquitectos y fotógrafos de renombre, entre otros.

10 cosas que no pueden faltar en tu oficina

Aunque hay algunos aspectos y elementos que son obvios (sino no podrías trabajar), hoy queremos escribir sobre algo muy cotidiano y que a veces no tenemos presente, así que vamos a escribir sobre 10 cosas que no pueden faltar en tu oficina. Eso sí, ya te avisamos que a veces no se trata sólo de algo material, sino de contar con todo lo necesario para rendir a tope en tu trabajo dando lo máximo de tí en cada nuevo proyecto.

Oficina en Barcelona

Ejemplo de oficina en David. Espacios amplios separados por librerías de colores frescos.

Ya sabes que la correcta selección de la oficina es clave para tener un espacio de trabajo con el que te sientas a gusto, pero una vez que te instalas en ella deberías contar con:

1. Una buena iluminación. Este aspecto es básico, no te puede faltar una buena iluminación en tu espacio de trabajo para rendir al máximo y hacerlo de forma cómoda. Si la iluminación es inadecuada puedes llegar a notar cansancio, dolor de cabeza, fatiga ocular, estrés e incluso sufrir algún accidente laboral. Para poder prevenir todas las molestias que supone una mala iluminación, es necesario trabajar con espacios que dispongan de una buena luz natural. Pero a parte de eso, te recomendamos utilizar todas las lámparas y fuentes de luz que consideres ineludibles, incluida al menos una en tu escritorio.

2. Una decoración que aumente la productividad y creatividad. Aunque muchas personas no le prestan atención a la decoración de su oficina porque lo consideran un gasto superfluo e innecesario, lo cierto es que la decoración puede ser un gran aliado para los profesionales como tú que quieren mejorar la productividad en su trabajo y desempeñar mejor sus funciones. Tan sólo con una buena iluminación y distribución de espacios se puede aumentar el rendimiento laboral en hasta un 30%. La selección de colores y complementos de oficina son también temas importantes.

3. Un ordenador o material informático. Hoy en día un buen ordenador con conexión a Internet se ha convertido en una herramienta imprescindible para la mayoría de profesionales. Por eso, te aconsejamos que no escatimes en gastos, ni tampoco derroches, comprando un ordenador que cumpla todos tus requerimientos, y te hagas con los mejores programas informáticos para aquello que necesites. Puede incluso que necesites comprar dos monitores para trabajar más cómodamente. La eterna pregunta es ¿Mac o PC? 😀

4. Una impresora con fax. Siempre es bueno contar con una impresora para imprimir documentos, facturas, etc., pero si además cuentas con una impresora con fax y tienes adsl con llamadas gratis podrás sacarle un buen provecho al servicio de fax. Algunos trabajos pueden requerir de una impresora profesional, así que estudia cuál es la impresora que vas a necesitar antes de comprarla, pero deberías ceñirte a tus necesidades reales y valorar sobretodo el coste de los recambios.

5. Un teléfono. Este elemento es obvio, pero ¿teléfono fijo o móvil? ¿por qué no los dos?Para enviar y recibir llamadas, para concertar citas o pedir todo lo que puedas necesitar, un teléfono es imprescindible en cualquier oficina. Eso sí, si tienes miedo a las interrupciones descubre cómo silenciarlo o desactívalo en tus horas de mayor concentración (a menos que puedas recibir llamadas importantes). El teléfono, al igual que el ordenador, se ha convertido en una herramienta imprescindible.

6. Una silla cómoda. Para trabajar con mayor confort, sentirte mejor y evitar malas posturas, debes contar con una silla cómoda que te permita mantener una buena postura mientras trabajas. Gran parte de los dolores de cabeza, molestias en la espalda y falta de concentración se deben a no mantener una buena postura en el trabajo; y una silla cómoda con respaldo y brazos puede ayudarte a conseguirlo, además de tener unas pequeñas nociones de qué es mantener una buena postura en tu mesa de trabajo. Busca por internet “sillas ergonómicas” y descubre todo un mundo.

7. Una mesa espaciosa. Para que quepa en ella todo lo que necesitas cuando estás trabajando, e incluso sobre sitio para algo más; evitando así que tengas que guardar algo que necesitas o hacer maniobras para que te quepa todo. Evidentemente un tablero tan grande debe ir compensado con un espacio de trabajo proporcional, ya sabes que dentro del Edificio David tienes oficinas diáfanas de hasta 300 m2.

8. Material de oficina. Aunque la era digital nos consume, el pequeño material de oficina no puede desaparecer: Bolígrafos, lápices, archivadores, carpetas, cinta adhesiva, grapas, blog de notas, consumibles, etc. Aquellas cosas que puedes necesitar en cualquier momento del día, pero que muchas personas no consideran imprescindibles hasta que llega el momento en que hacen falta. Provéete siempre de esas pequeñas cosas para no estar nunca sin ellas.

9. Una pizarra. ¿Te has planteado la utilidad de algo tan sencillo como una pizarra? Pocos son los profesionales que piensan en tener una pizarra en su despacho, pero muchos los que realmente acabarían encontrándole una gran utilidad. Para anotar ideas y pensamientos, plasmar ideas, realizar bocetos, enseñarle algo a otras personas y mucho más. La creatividad siempre suele nacer de un papel y un lápiz.

10. Una cafetera, fuente de agua, microondas, dulces. O simplemente una botella de agua. Ten a mano siempre algún tentempié con el que tomar un aperitivo o beber algo mientras te relajas o inspiras. Puede que te apetezca tomar algo dulce, beber un café o tomar algo caliente. Si no tienes eso que te antoja perderás la concentración pensando en ello, así que mejor contar con ello. Además, hacer descansos no sólo no es malo, sino que suele ser beneficioso. Y si tienes la suerte de trabajar dentro del Edificio David, siempre puedes bajar a las galerías comerciales a tomar ese café, o incluso a relajarte en el espacio Yoga One del Gimnasio Dir.

10 ideas para trabajar más y mejor en tu oficina

Trabajar en una oficina no es siempre tarea fácil, la falta de organización y de concentración pueden hacer merma en la capacidad de sacar el trabajo adelante de forma conveniente. Si nos paramos a pensar, 8 horas laborables son muchas horas, y en ese periodo de tiempo a veces no somos capaces de terminar todo aquello que nos hemos propuesto. Distracciones, llamadas de teléfono, reuniones totalmente improductivas, pérdida de tiempo online, etc. Normalmente acabamos el día con un pensamiento estresante: “Me falta tiempo“. ¿Pero de verdad te falta tiempo o no has sabido organizártelo de forma conveniente?

oficina productiva

En este artículo queremos ayudarte con 10 ideas que te ayudarán a trabajar más y mejor, más porque la gestión del tiempo te ayudará a mejorar los timings de entrega; y mejor porque lo harás de forma más cómoda. Al fin y al cabo trabajar a gusto y en un entorno agradable también mejora la productividad, así que vamos a ver si podemos ayudarte.

  • Concéntrate: utiliza los primeros 30 minutos del día para concentrarte en lo que vas a hacer. Deja el email, puede esperar. Termina con lo que empezaste el día anterior, revisa el planning de trabajo y acomételo mentalmente.
  • Deja de lado las tareas manuales: todo el trabajo manual, monótono, mecánico, … todo el trabajo aburrido y que no necesita apenas concentración déjalo para los momentos de mayor cansancio, es un error dedicar esfuerzo productivo a este tipo de tareas.
  • Bandeja “inbox”: estamos muy acostumbrados a manejarnos con el email y hacer todas las tareas pendiente “online”. Te aconsejamos que utilices una bandeja “inbox” física y que la dejes encima de tu escritorio. A lo largo del día verás que ésta irá creciendo con “pendientes”, al final de la jornada analiza lo que tienes en ella y toma decisiones sobre qué hacer con dichas tareas.
  • El “post-it”: durante la jornada laboral siempre se nos ocurren ideas, tareas pendientes que dejamos para más tarde, surgen contactos espontáneos, … utiliza herramientas manuales u online para capturarlas. Una libreta hecha con hojas recicladas de impresiones erróneas, los famosos post-it u otros dispositivos con los que te sientas cómodo y tengan dicha funcionalidad.
  • Redes sociales sí, pero con un planning: si tu empresa te anima a utilizar las redes sociales para interactuar con tus usuarios y/o clientes házlo, ¡sin duda! pero analiza mediante las estadísticas en qué horas se produce la mayor actividad y céntrate en esa franja horaria, si no lo haces estarás todo el día entrando y saliendo, con la pérdida de tiempo que ésto comporta.
  • Limita las salidas y las reuniones: pregúntate ¿esta reunión me va a aportar algo? hay muchos clientes y proveedores que enseguida reclaman tu atención cuando por otros medios puede solucionarse. Limita esas reuniones estériles a las meramente productivas y ponte un límite en cuanto a su duración. Asegúrate que esas salidas sean a última hora de la mañana o de la tarde o romperás todo tu esquema de trabajo del día.
  • Descansa: las pausas entre tareas son fundamentales para que nuestra mente se airee, haz algo diferente, camina, acércate a la ventana, sal fuera de la oficina, etc … se trata de que por unos instantes puedas relajarte para empezar con una nueva tarea.
  • Hora de comer: haz todo lo necesario para no comer en la oficina, y mucho menos en la mesa donde trabajas. Desconecta, aunque comas de “tupper” házlo en el parque, airéate. Pasar mucho tiempo dentro del mismo entorno puede hacer que acabes aborreciéndolo y que, además, tu mente acabe sin hacer distinciones entre las horas que trabajas y las que no estás haciéndolo.
  • “No me pasen llamadas”: hay momentos en que la concentración que hay que dedicar a un trabajo específico merece no ser interrumpido. Deja dicho en recepción que no te pasen llamadas. Son ideales para romperte el ritmo y para distraerte de lo que estabas haciendo.
  • Al final del día haz un “reset”: los últimos 5 minutos del día dedícalos a recoger, a ordenar tu mesa, a vaciar de cosas inútiles tu inbox ya limpiar tu escritorio. Al día siguiente lo encontrarás todo ordenado y listo para volver a empezar.

Pon en práctica estos simples consejos y déjanos un comentario si crees que te han servido para mejorar en el día a día dentro de tu oficina.

Cómo diseñar una oficina productiva

Hemos repetido hasta la saciedad en este blog una serie de conceptos que definen cómo debería ser la oficina ideal para, de esta manera potenciar la productividad de tu empresa. A veces pasamos por alto una serie de sencillos consejos que realmente pueden ayudar a ser más productivos en nuestro trabajo, sabemos que tanto la decoración como el equipamiento que utilizamos diariamente (amén de la luz natural) influyen en nuestro estado de ánimo, y éste, como es evidente, en la productividad.

Oficinas alquiler Barcelona

Así pues, a la hora de escoger una oficina y más tarde diseñarla, deberías hacerlo en base a una serie de premisas que faciliten en un futuro la relación entre el equipo de personas que conforman tu empresa, un buen ambiente de trabajo y un plus de motivación que permita fluir libremente la creatividad, sin ataduras.

Desde  David creemos que en nuestros espacios de trabajo, oficinas diáfanas en alquiler, puedes sin duda encontrar espacios que inspiran. Que gracias a la luz natural que penetra a través de los grandes ventanales, las enormes superficies diáfanas y la complicidad entre la antigüedad del espacio y lo moderno, da como resultado un lugar donde el trabajo se hace más ameno, divertido e invita a la motivación empresarial.

Para alcanzar dicho objetivo nos hemos permitido la licencia de escribir estos consejos que facilitarán y acabarán de complementar lo que ya tienes en mente:

  • Invierte en diseño: un espacio diáfano es ideal para montar una oficina a tu gusto, con un diseño espectacular y con la posibilidad de construir los espacios que necesitas, incluso teniendo en cuenta un modelo escalable por si tu empresa crece. El diseño de una oficina es esencial para que tanto empleados como clientes se sientan a gusto en ella.
  • Define tu identidad: es muy importante definir qué eres y qué quieres transmitir, tanto a clientes como proveedores, pero también a la gente de tu equipo, les ayudará a sentirse identificados con la empresa y motivará, aumentando la productividad.
  • Centra tu actividad en una zona donde tengas empresas objetivo, esto te ayudará a minimizar gastos como los de transporte y asentará la imagen que quieres que tus clientes se formen de tu negocio.
  • Los espacios diáfanos, abiertos, ayudan a que tus empleados puedan comunicarse de forma proactiva, el feed back constante entre ellos mejora el ambiente de trabajo y consecuentemente la productividad. El intercambio de ideas, además, favorece también la creatividad a la hora de acometer juntos un cometido y se tiende a afianzar el sentimiento de grupo que lucha por un objetivo común.
  • Crea una zona de relax para tus empleados. Un lugar dentro de la oficina donde el networking entre compañeros pueda fluir libremente, instala una cafetera, un microondas, pon unas sillas, etc .. haz de este lugar un sitio cómodo donde desconectar unos instantes, puedes hacerlo diseñando un espacio alegre con mensajes de motivación, fotografías de logros de la empresa, etc.

Es importante que tu espacio de trabajo sea lo más cómodo y singular posible, un lugar donde trabajamos a gusto es un lugar en el que nos apetece hacer cosas, donde vamos alegremente, y todo ello repercute en la productividad final. Un trabajador contento es el motor de una empresa, no lo olvides; ayuda a motivar y los resultados vendrán solos.

Dentro del Edificio David tenemos esos espacios que te van a inspirar. Estamos seguros que tanto por su disposición estratégica dentro del punto neurálgico empresarial barcelonés, como por los grandes espacios abiertos que puedes encontrar, como por las peculiaridades del Edificio y todos los servicios que puedes encontrar en él hacen de éste un lugar 100% recomendable para instalar una oficina que cumpla los requisitos anteriormente descritos.